İşIniz İçin Finansal Bir Beklenti Planı Nasıl Oluşturulur |

Finansal beklenmedik durum planlaması, sadece kurulmuş küçük işletmeler için değil, aynı zamanda kuruluşun en erken aşamalarında işletmeler için de bir zorunluluktur.

Eğer lansman yapıyorsanız ya da kısa süre önce piyasaya çıkmış, bir olasılık planının aklınızda bulunan son şey olması muhtemeldir; Sonuç olarak, çabalarınız işinizi başarılı kılmaya ve neyin yanlış gidebileceğini düşünmeye odaklanmıyor.

Ancak beklenmedik durumlar, bir işletmenin piyasaya sürülmesini engelleyebilir ve normal operasyonları bozabilir. Bir finansal acil durum planı olmadan, öngörülemeyen bu olaylar işin sağlığına zarar verebilir, potansiyel olarak bir başlangıçtan önce bile iflasa yol açabilir.

Bir geri dönüş uygulayıcıları firması için çalışıyorum. iş kurtarma, nakit akışı ve finansman. Genelde nakit akışı eksikliğinden dolayı işleyemeyen mükemmel uygulanabilir girişimleri görüyorum. En erken aşamadaki işletmeler için, fon akışları genellikle mevcut değildir; Basit bir finansal acil durum planının uygulamaya konulması, işletmelere bu durumda ihtiyaç duydukları yaşam çizgisini verebilir.

Bu makalede, finansal beklenmedik durum planlarının neden bu kadar önemli olduğunu ve erken aşamadaki işiniz için kendi yarattığınız şeyi keşfetmenize yardımcı olacağız.

Finansal acil durum planı nedir?

Bir finansal durum planı nedir? Şirketinizin istikrarını tehdit eden kriz dönemlerinde hareket tarzınızı belgelemelidir. Özellikle kaynak ve mali tahsislere odaklanmalıdır.

Bir krizin geç ödemeden kaynaklanıp kaynaklanmadığına, kredi hattının kaybına veya ekipman arızalanmasına bağlı olarak, bir işin felakete uğradığı zaman hayatta kalması ile başarısızlığı arasındaki fark anlamına gelebilir.

Neden finansal beklenmedik planlar bu kadar önemli?

Bu yılın başında, İngiltere'de 5.593 işletme ödeme aczine düştü. Bu işlerin çoğu mükemmel bir şekilde uygulanabilirdi, ancak finansal yönetimden muzdaripler. sorunlar. Örneğin, bir gelir elde edebilir, ancak kar marjları düşebilir veya etkili bir tahsilat prosedürünün olmaması nedeniyle kronik geç ödemelerde sorun yaşayabilirler.

Bir işletmenin ilk aşamalarında, çoğu zaman basitçe emilebilecek kaynak yoktur. beklenmedik olumsuz olaylar. Bu nedenle finansal kayıp riskini sınırlamayı amaçlayan kapsamlı bir plan çok değerli olabilir. En kötüsü paniklemek ve korkmak yerine, girişimciler operasyonel ve iflastan kaçınmak için pratik ve etkili iş stratejileri uygulayabilirler.

Bir finansal acil durum planı, her mali duruma karşı sizi koruyamaz. Vergi ödemeleri yapmak ya da sadece çok hızlı bir şekilde büyümekte olan sorunlar gibi diğer sorunlar da yeni işletmeleri rayından çıkarmakla tehdit edebilir. Konuyla ilgili daha fazla bilgi arıyorsanız, bu makaleyi bitirdikten sonra Şirket Borcuna (dijital olarak hizmet verdiğim yere) gidin. Karşılaşabileceğiniz birçok sorunu çözmek için çok çeşitli kaynaklar ve rehberler sunuyoruz.

Finansal bir olasılık planı nasıl oluşturulur

Güvenebileceğiniz bir mali plan oluşturmak için bu süreci takip edin. Önemli olarak, bu adımların her biri basit ve tamamen yapılabilir. Göz korkutma. Tüm süreç, zamanınızın bir saatinden fazla sürmemelidir.

1. Öncelikli kaynaklarınızın bir listesini oluşturun

Tüm işinizin kaynakları operasyonları için çok önemli değildir. İlk günlerde az ve çok uzak olsalar da, kapılarınızı açık tutmak ve katlamak arasındaki fark anlamına gelmeksizin hangi kaynakları kullanabiliyorsunuz?

Örneğin, sahip olduğunuz bir işletme aracınız var mı? İşletmenin ana faaliyet alanı için kritik değil? Ya da işinizin hayatta kalmasına bağlı olarak satabileceğiniz bir tuğla ve harç yeriniz var mı? Aynı şekilde, eğer iş finansal olarak uğraşırsa, bırakabileceğiniz daha az gerekli personel üyeleri de olabilir. Unutmayın ki, bir krizin ısısından ziyade, şu andaki temel ihtiyaçlarınızla birlikte düşünmek kesinlikle daha kolay olacaktır.

2. Potansiyel riskleri göz önünde bulundurun

Başarısızlığa yol açabilecek sınırlı sayıda risk var. Aslında henüz başlamamış olsanız bile, riskler genellikle göreceli olarak kolaydır. Örneğin, önemli bir müşteri başka bir yere gittiğinde veya önemli bir ekip üyesi işi bıraktığında ne olur? Doğru planlama ile, sunduğunuz ürün veya hizmetlere talep olduğu sürece, bir işletmenin her türlü riske dayanması mümkündür.

Olası risklerin bir listesini yapın ve her birinin ne kadar muhtemel olduğuna dair biraz düşünün. Tehditler ortaya çıkacak ve ortaya çıkma ihtimalleri yüksek olduğunda (SWOT analizi yapmak da burada yardımcı olabilir).

Tehditlerin her biri için:

• En aza indirmek için kullanacağınız stratejileri ve teknikleri listeleyiniz. riskler
• Eğer ortaya çıkması durumunda riskin mali etkisini azaltmak için kullanacağınız teknikleri ayrıntılandırın

3. Planın nasıl uygulanacağını ve kimden sorumlu olacağını belirleyin

Yukarıdaki bilgileri alın ve finansal acil durum planının yürütülmesinden kimin sorumlu olacağını belirleyin. Bir başlangıç ​​işi olarak, bu sorumluluk büyük olasılıkla işletme sahibine düşecektir. Ayrıca, planın öncesinde ve sırasında plan üzerinde hareket etmek için gerekli olan belgelere kimin erişebileceğini ve planların gerçekleştirilmeden önce bileceği takım üyelerinin listesini de dahil etmelisiniz.

4. Düzenli olarak gözden geçirin-planlarınızın güncel olduğundan emin olun

İşletmelerin risklerinin türü gelişimlerinin farklı aşamalarında değişiyor. Geç ya da ödemesiz ödeme tehdidi, tedarik zincirindeki bir şirketin iflas etmesi gibi, iş iflasının önde gelen nedenlerinden biridir. Ancak, lansmandan önce, en büyük tehdidinizin finansman sağlama konusunda güvence verme olasılığı daha yüksektir.

İşi yeni ve önceden tanımlanmamış tehditlere maruz bırakan piyasa koşullarında da değişiklikler olabilir. Finansal acil durum planının ilgili ve güncel olduğundan emin olmak için, iş büyüdükçe planı tekrar gözden geçirmeniz ve üç ayda bir gözden geçirmeniz önemlidir.

5. Alternatif kredi kaynaklarını belirleyin

Bu günlerde, borç verenin kredi limitlerini kaldırması veya ticaret tedarikçilerinin finansal istikrarı konusunda endişe duymaları halinde işinize sundukları krediyi azaltmaları nadir değildir. Güvence altına alınabilecek ve mali fizibilitelerini değerlendirebilecek alternatif kredi kaynaklarını proaktif olarak belirlemek, kredi hatlarının azaltılması durumunda işletmenin faaliyetine devam etmesine yardımcı olacaktır.

Bu, mevcut finans seçeneklerinin aralığı olarak üç ayda bir revize edilen bir süreç olmalıdır. işiniz değişecek. Bu riski düşünmeye başlamak için kredi limitiniz kaldırılıncaya kadar beklemeyin; başlangıç ​​şirketlerinin alternatif finansman kaynakları bulması uzun zaman alabilir.

6. İlk olarak sermaye gereksinimlerini göz önünde bulundurun

Acil durum planlamasındaki tipik yaklaşım, önce iş için neyin en iyi olduğuna karar vermek ve planın uygulanacağı paranın nereden geleceğine karar vermektir.

Bununla birlikte, bir finansal acil durum planı oluştururken Bir başlangıç, ihtiyacınız olan sermayeye erişim olasılığı nispeten düşüktür. Bu nedenle, önce sermaye piyasalarını araştırmak ve sonra da mevcut olması muhtemel olan paraya göre stratejik planınızı buna göre ayarlamak anlamlıdır. Mali durumunuzu haftalık veya günlük olarak bir göz önünde bulundurun; bunu bir Excel elektronik tablosu veya verilerinizi muhasebe yazılımınızdan otomatik olarak çeken bir gösterge tablosuyla yapabilirsiniz.

Nakit akışı tahminlerinizi düzenli olarak, bir krizin başa çıkabilmesi için, işinizin varlığını tehdit eden bir şeye dönüşme şansına sahip olmanız gerekir.

Bir finansal acil durum planı oluşturmak, başlangıçtaki işletmeler için bir numaralı öncelik olmayabilir. Bununla birlikte, ilk beş yılda 10 İngiliz işinden 4'ünün başarısız olmasıyla, bu onların hayatta kalmaları konusunda ciddi olanların ciddi bir düşünce vermesi gereken bir şeydir.

Gerçek şu ki, uygun hazırlığın yerini tutamaz ve en kötü durumun gerçekleşmesi durumunda bir finansal fırtına sırasında reasürans ve mühlet sağlayabilir.