Daha iyi bir eğitim programı nasıl oluşturulur |

Küçük bir işletme sahibi olarak, şirketinizi büyütme gereği görmeyebilirsiniz, böylece birkaç çalışanınızdan daha fazlasına sahip olursunuz. Ya da belki de tek bir çalışanı bile işe almayı planlamazsın. Yani, bu bir eğitim planı geliştirmek zorunda kalmayacağın anlamına mı geliyor? Muhtemelen değil.

Bir çalışanı asla işe almasanız bile, bir noktada birkaç görevi üstlenmek veya bir projeye yardımcı olmak için bir yüklenici bulundurmanız gerekebilir. Muhtemelen, işinizin bir yönüyle onu eğitmeniz gerekecek. Örneğin, büyük bir pazarlama kampanyası için materyal tasarlamanıza ve yazdırmanıza yardımcı olacak bir öğrenciyi işe alırsanız, sizinle nasıl işbirliği yapacağınız, çevrimiçi projenize nasıl son projelerin nasıl gönderileceği ve nasıl yapılacağı konusunda eğitmeniz gerekebilir. Malzemeleri dağıtın

Çalışanları işe almayı planlıyorsanız, konunun gerçeği, birden fazla süreç veya konu üzerinde muhtemelen bir defadan fazla eğitmeniz gerektiğidir. Endüstriniz ne olursa olsun, eğitim, herhangi bir büyüyen şirket için hayatın bir parçası.

Bir çalışanı veya yükleniciyi eğitmek için bir plan, kişi veya ajansı iş akışınıza başarıyla entegre etmenin önemli bir parçasıdır. Sadece bir kez antrenman yapmayı planlıyor olsanız bile, bir plan daha az zamanla daha düzgün bir antrenman seansı sağlayacaktır.

Gerçek antrenman planına atlamak için geri adım atmak ve “programın” hedeflerini değerlendirmek önemlidir. anahat. Hedeflerinizi öğrendikten sonra, işi gerçekten yaptığınızdan emin olmak için gereken kontrolleri yerleştirebilirsiniz. Düzgün bir şekilde antrenmana geçerseniz, antrenman programınızın belirli kursiyerleri geride bırakarak kritik adımları geride bıraktığını veya eksik olduğunu fark edebilirsiniz, bu da daha fazla eğitim ve paranın akmasını sağlamak için kullanabileceğiniz daha değerli bir zaman gerektirecektir.

Stajyer Bilgi Düzeyini Tanımlayın

İlk önce, kursiyerlerinizi tanımlayın. Sadece tazeleme kursuna veya mermi noktası versiyonuna ihtiyaç duyan tam bir oryantasyona veya tecrübeli bir gaziye ihtiyaç duyan bu yeni çalışanlar mı? Kursiyerlerin bilgi düzeyini öğrendikten sonra, eğitimi geliştirmek veya yenilemek için çok daha hazırlıklı olursunuz.

Konu Sınıflandırması

Sonra, konunuzu sınıflandırın. Bu, ele alınacak konunun geniş bir açıklaması ile ortaya çıkmak demektir. Bu yasal eğitim, teknik bir konu, yeni çalışan oryantasyonu veya başka bir şey midir? Konu sınıflandırması, eğitime nasıl yaklaşmak istediğinizi belirlemenize yardımcı olur. Geniş destek materyalleri sağlamanız veya hatta eğitime katılacak kişileri belirlemek için katılımcıları önceden test etmeniz gerekebilir.

Eğitmenleri Eğitmek

Yönetmen tarafından yönetilecek geniş bir eğitim programına sahipseniz. Birkaç kişi, eğitmenlerinizin onları nasıl eğiteceğinizi öğrenmek için eğitmeniz gerekecektir. Akranları ile dolu bir sınıfın önünde olmak, herkesin hemen şimdi iyi bir şey yapacağı bir şey değildir. Bu nedenle, eğitmenlerinize bir programın nasıl yönlendirileceğine dair birtakım talimatlar, süreçte kritik bir adımdır.

Kaynak Geliştirme

Yapmayı planladığınız eğitim türüne dayanarak, eğitimin gerçekleştirilmesi için bir dizi metodoloji vardır. Görevler:

• Önkoşullar - toplantıya katılmadan önce okuma ya da diğer kaynakların bir listesini gözden geçirmelidir.
• Dersler - bir sınıfın önünde durup bir sunumla gruba yürüyüş.
• Simülasyon - kursiyerlerin yaşayacakları bir duruma benzer bir durumdur.
• Tartışma - genellikle soru / cevap diyaloğundaki kursiyerlerin katılımı için bir ders sürecinin bir parçası.
• Gösteri - eğitmen, stajyerlerin bir görevi nasıl yerine getireceğini gösterir.

İçeriği nasıl teslim edeceğinizi öğrendikten sonra, sınıf içi ve sınıf dışı kaynakları geliştirebilirsiniz. Bunlar aşağıdakileri içerebilir:

• Daha sonraki gözden geçirme için eğitimin bir videosu
• Eğitmenler tarafından hızlı gözden geçirme için kılavuzlar.
• Daha fazla araştırmaya yönelik kaynak bağlantıları
• Önemli konuların hızlı görsel hatırlatmaları için Infographics.
• Daha sonra gözden geçirmek için PowerPoint slaytlar
• Handouts
• Programın ölçülmesi

İdeal olarak, katılımcıları materyali ne kadar iyi absorbe ettiklerini görmek için eğitimden önce ve sonra test edebilirsiniz. Bu süreç, kursiyerlerin, ele alacağınız konular hakkında bir fikir edinmelerine yardımcı olabilir. Eğitimden önce testten geçtikleri için, hangi alanlara odaklanmaları gerektiğinin farkına varırlar.

En önemlisi, eğitimin sonunda yapılan testtir. Bu karmaşık olmak zorunda değildir. Çok günlük kurslar bile, birleştirilmiş, odaklanmış sorularla test edilebilir. Kapsamlı bilgileri test etmeniz gerekebilir, ancak muhtemelen ana noktaları aldıklarından emin olmanız gerekir. Tabii ki, eğer tek bir kişiyi eğitiyorsanız, bu test basitçe “Artık kendi başınıza yürüdüğünüz süreçte yürüyebilirsiniz” diyebilirsiniz, çünkü onların yanıltıkları veya sorularının olduğu yerlere rehberlik edebilirsiniz.

Eğer var olup olmadığını anlamak için son testleri değerlendirin. Öğretmen adaylarının sürekli olarak önemli konuları anlamadığı bir modeldir. Eğitiminizin uygun olmadığı ya da kursiyerlerin daha fazla bilgiye ihtiyaç duydukları bir alanı gösterdiği için eğitiminizin yenilenmesi gerekecektir (bu da eğitimin amacınız kadar kapsamlı olmadığı anlamına gelir).

Otomasyon

Eğitim konusunda yapılacak son bir nokta, her zaman şahsen gerçekleştirilmemesidir. Bir eğitim programı oluştururken, eğitimlerin hangi bölümlerinin kendileri tarafından tamamlanabileceğini belirleyin. Gün geçtikçe daha fazla şirket, günümüzün kelime işlemciliği ve şirkete bağlı olmayan diğer görevler için önceden oluşturulmuş eğitim programlarına doğru kaymaktadır. Bu, personelinizi normal faaliyetlerini yürütmek için serbest bırakır ve kursiyerlerin eğitimleriyle doğrudan iletişim kurmasını sağlar.

Her zaman, kursiyerlerin kendi başlarına okuyabilecekleri bir belge listesi yazabilirsiniz. Bu talimatlar açık bir şekilde yazılmalı, böylece kursiyerler belgeyi kılavuzluk etmek için süreç boyunca kolayca yürüyebileceklerdir. Diğer eğitim programlarında olduğu gibi, talimatların etkinliğini, kursiyerinizin yardımı olmadan ne kadar iyi tamamlayabildiğini temel alarak değerlendirebilirsiniz.

Genel Bakış

Eğitim zaman alıcı olabilir ancak çoğu zaman şirketler için gereklidir. bütün boyutlar. Uygun bir program ile eğitiminizin etkinliğini ölçebilir ve daha verimli ve etkili hale getirmenin yollarını arayabilirsiniz. Anahtar, sonuçları ölçmek için zaman ayırmaktır. Çok sayıda küçük işletme, yeni personelini ne kadar iyi eğitmiş olduklarını değerlendirmek için eğitim programlarını hızlı bir şekilde test etmemektedir. Test alanında çok az çaba harcanması, önemli ölçüde iyileştirilmiş, daha verimli bir antrenman programı için uzun bir yol kat edebilir.

Shutterstock