Muhasebe Yazılımına Nefret Etmek: Onunla Başa Çıkma

Kendi işini yürütmek parayı takip etmek demektir. Birisini işe alırsın ya da kendin yaparsın. Vergi ödemek zorundasınız, bu yüzden kayıtlarınız olmalı. Bir kutudaki efsanevi kağıt yığını romantik, belki de sevimli, ama bir iş kuruyorsanız gerçekten aptalcadır. Her ticari işlemi takip etmemek size çok pahalıya patlayacak. Raporlama masrafları ve harcamaları, daha fazla vergi ödemeniz anlamına gelir. Raporlamayan gelir, sadece vergi yasasını çiğnediniz demektir.

1. Yazılımı kullanmanız gerekir. Çek ve makbuzların veri girişini yapacak ve bu yüzden gerçekten muhasebecilik yapıyorlar, ama buna muhasebe yazılımı diyorlar.
2. Herkes muhasebe yazılımlarından nefret ediyor ve siz de öyle olacak. Kullandığınız yazılımdan bağımsız olarak, bundan nefret edeceksiniz. Ama buna ihtiyacın var, onunla ilgilen.
3. Seçtiğiniz yazılım paketi sizin düşündüğünüz kadar önemli değil. Önemli olan, birini seçip onunla çalışmaya başlamanızdır.

Bunun dışında umut verici bir robotik girişimi gerçekleştiren bir adamla çalıştım. Teknolojiyle harikaydı ve müşterilerle oldukça iyi, ancak yönetimde korkunçtu. “Jim, işveren vergileri mi ödüyorsun?” Gözlerini yuvarlar ya da dudaklarını kırardı. “Tabii ki, elbette,” derdi, ama “benim bu trivia ile beni rahatsız etme, burada bir şirketim var” demek istediğini söyledi. İş bir yıl içinde öldü ve o zaman miras kaldı IRS'ye 90,000 dolardan fazla borçlu. Ve evet, bu arada, şirketi dahil edildi ama IRS, sözde kurumsal kalkanın bıçaklı bir kesme kağıdı gibi deldi. IRS ile uğraşmayın

Yani, eğer başlıyorsanız, üç seçeneğiniz vardır: ekibinize bir kimseyi bunu dahil edebilir veya saatlik bir ücret karşılığında bir muhasebeci işe alabilir veya bazı defter tutma yazılımları edinin ve işleri kendiniz takip etmeye başlayın. Hangisinin sizin için uygun olduğuna siz karar verin. Takım üyesi, bir şey inşa etmek veya başlangıçlar uçurmaya çalışmak için uygundur; ama kendiniz yapın ya da saatlik muhasebeci, sadece işe başlama için ana seçenekler. Bunu yapamazsın.

Eğer kendi kitaplarını yapacaksan, sana seçecekleri en büyük rakip yazılım ürünleri hakkında basit bir tavsiyede bulunmak istiyorum ama yapamam. Bu kadar fark yarattığını düşünmüyorum. Bununla birlikte, büyük bir fark yaratan, bankanızın bağlantısıdır. Yazılım seçmeden önce, önce bankanıza danıştığınızı ve daha sonra bunlardan hangisinin, veri içe aktarma sorununu gidermek için kontrol hesabınıza elektronik olarak bağlanabileceğini seçmenizi şiddetle tavsiye ederim. Bu, çeşitli paketler arasındaki farklılıklardan çok daha önemlidir. Eminim ki, kitapların yumuşak beyaz altını tutmak, veri girişi için can sıkıcı bir sorundur ve her kaydı yazmaya gerek kalmadan bankanızdan kitaplarınızı otomatik olarak defterinize emdirme lüksünü telafi edemez. Bu sihirdir ve bunu istersiniz, neredeyse diğer özelliklerden bağımsız olarak.

Tüm paketler için temelden hoşlanmadığımın bazı işlere gerek duyulmadan alındığını söyleyeceğim. Bununla 30 yıldır uğraşıyorum. Kendi kitaplarımı gevşek yapraklı bağlayıcılarla birkaç yıl boyunca elimde tuttum. Benim savunmamda, bu kişisel bilgisayarlardan önceydi. Ayrıca kriminalde eksiksiz bir genel defter sistemi yazdım. Quicken, QuickBooks ve Accountant Inc ve SBT ve Microsoft Money ile çalıştım.

Quicken ve QuickBooks'u yapan Intuit, bu hafta yeni SimpleStart'ın ücretsiz bir teklifini başlattı. kullanmadım) gitmene yetecek kadar. Bununla birlikte, diğer iyi seçenekler de vardır ve ücretsiz, tam maliyetin en fazla 50 $ - 100 olması gerektiğinde bu kadar önemli değildir ve bununla çok fazla zaman harcayacaksınız ve anahtar faktör banka ekstrenizden içe aktarılacaktır. İki gün önce, QuickBooks'un orijinal yazarı ve NetBooks'un kurucusu olan Ridgely Evers ile tanıştım ve eğer NetBooks kişisel olarak o kadar etkileyici ise, o zaman bankanızla çalıştığı sürece bir kez daha tavsiye ederim. Bir kerelik satın alma yerine, aylık bir ücret içerir. QuickBooks, küçük işletme muhasebesi için pazar lideridir, ancak Sage Software'in sahibi olduğu Peachtree, çok güvenilir tekliflere sahiptir ve Microsoft Money de yetkilidir. Adaçayı aslında Intuit'ten dünya çapında daha büyük ama Intuit ABD'de daha büyük ve tabii ki Microsoft'u da duymuşsunuzdur. Hepsi oldukça iyi ve nefret etmeleri kolay. Ve birini seçip gitmelisin.