Form Takip Fonksiyonu

Planladığınız iş planınız işinizi yürütmek için ihtiyacınız olan şeyden daha fazlası değil. Başlangıçta, Bölüm 5'de açıklandığı gibi, bir asansör konuşması kadar basit olabilir. Bu önemli noktalardan konuşabilirsiniz: Müşteri hikayesi, sizi benzersiz kılan şey, odaklandığınız ve odaklandığınız şeyler. ve eğer buna gelirse, senin yakının - kim dinliyorsa onu istiyorsun.

Ya da basit bir satış tahmini ve belki de başlangıçta bir yanma oranı olabilir çünkü ne yaptığını biliyorsun - belki de yıllardır bunu yapıyorsunuz ve şu anda sözelleştirmeniz gerekmiyor - ve bu rakamları aşağıya indirip takip etmeye başlayacaksınız.

Planlama pek çok biçimde gerçekleşiyor. Atletizmdeki harekete benzer düşünün. Birçok farklı sporda, kazananlar hareket ekonomisini, tekrarlanan kas hafızasını uygularlar. Buna bakmanın başka bir yolu: tasarım ve mekaniğinde, daha az hareketli parça, daha iyi. Anahtar noktaları görmek için kavramsal olarak şaşıracaksanız, takip edebileceğiniz ve sonra tekrar gözden geçirebileceğiniz öğeler üzerinde kafa yorun.

Konuyla ilgili olana kadar metinle veya şeyle ilgili değil. işlevi. Bir lisansüstü işletme okulu sınıfının bir parçası olarak bir iş planı yaparken, evet, tamamlanmış ve iyi görünmeli ve iyi okunmalıdır; düzenleme ve biçimlendirme. Ortaklar arasında dolaşacak bir yatırım grubu için bir plan yaparken, o zaman önemlidir. Ama siz sadece siz ve eşiniz olduğunda biçimsel olarak bogged olmak istemezsiniz ve sadece neyin gerekli olduğunu düşünmek istersiniz.

Yani plan, ortasındaki kavramların bir araya getirilmesidir. yapıldı. Çekirdeğin etrafında ölçülecek ve izlenecek bir dizi metrik topladım (bunların birçoğu satışlar, masraflar ve hepsi değil, hepsi değil), farklı insanlar, tarihler ve teslim tarihler, bütçeler vb. Için görev atamaları ve sorumluluklarıdır. Bu senin planın.

Bu çekirdek plandan, çeşitli çıkışları kapat. Bir asansör konuşmasında bunu açıklamak için planın en yüksek ayrıntılarını ve 60 saniye ya da daha fazlasını alırsınız. Bu bir çıktı. Ya da her şeyi dikkatli bir şekilde yazıp, pazar ve endüstri ve yönetim ekibinin arka planları hakkında destekleyici bilgiler eklersiniz ve bu bir plan belgesidir. Ya da PowerPoint veya Keynote slaytları ile 20 dakikalık bir 10 slayt özeti oluşturursunuz ve bu potansiyel yatırımcılar için bir sunum. Ya da bir sayfa hakkında veya yaklaşık 5-10 sayfalık bir yazılı özetle birlikte bir kapak mektubu veya e-posta kapağı oluşturursunuz ve bu bir özet notu. Ya da bunlardan hiçbirini yapmazsınız, sadece bu planı mermi noktaları, resim mali projeksiyonları ve kimlerin ne zaman ve ne kadar parayla yapılacağının bir listesi olarak görürsünüz ve ekibinizle paylaşın. Bu son durumda, hiç düzenleme veya düzenleme, sayfa başlıklarını ve sayfa altlıklarını veya yazı tipi boyutunu terleme. Sadece şirketinizi yönetmek için kullanıyorsunuz, Bu çıktıların hiçbirinin, planın yerine yaptığınız bir şey gibi durmadığına dikkat edin. Ve bu çıktıların hiçbiri gerçekten plan değil. Plan, çekirdekte var ve çıktıları gerektiği gibi yaratıyorsunuz.

Tüm bu yineleme ve çıktılarla, her bir gözden geçirme toplantısında onları görebileceğiniz her zaman üstte varsayımlar bulundurun. Değişen varsayımları bir kenara bırakmak, daha geleneksel yöntemlerle ilgili olarak planladığınız yaklaşımın önemli avantajlarından biridir.

Yıllarca bir iş yürüttüm ve bu planın sadece benim ile eşim arasında paylaşıldığı yıllar oldu. satış tahminleri ve yanma oranı ile geliştirilmiştir. Bu biçimlendirici yıllar boyunca başka hiçbir şeye gerek yoktu. Asansör konuşmasının vakti geldiğinde, ikimizden biri yapabilirdi. Yazılı bir iş planına ihtiyaç duyulduğunda - ilk olarak 1988 yılında kredi kartlarını kabul edebilmek için satıcı hesabını kurduğumuzda ortaya çıktı - sonra bir süre yerleştik ve kavramsal olarak yazdık. o zamanda. Ne yapmak istediğimizi her zaman biliyorduk, ama aynı zamanda anahtar varsayımlarımızı da biliyorduk ve onları değiştikçe izledik ve planı gözden geçirdik. Bir çoğu sözlü, iki kişi arasındaydı.

İş büyüdükçe, tahminle sözlü plan çalışmayı durdurdu. İşler daha karmaşık hale geldi. Çalışanların plan hakkında bilgi sahibi olmaları ve oluşumuna katılmaları ve daha sonra uygulamalarını yapmaları gerekiyordu. Bu yüzden onu bilgisayardaki mermi noktalarına taşıdık ve bunları tahminlere bağladık ve bir grupta daha detaylı olarak izlemeye başladık.

Daha sonra yıllık planları daha resmi bir şekilde yapmaya başladık, bölümler yazdık ve her biri inceleme toplantıları düzenledik. ay. Her yıllık planla dışarı çıkıp piyasaya yeni bir bakış atıyoruz. İnsanların pazarlama yapmaktan başka bir şey yapmadıklarını gördük ve segmentasyonlar, tahminler ve destekleyici bilgiler geliştirdiler. Bu onların işinin bir parçasıydı.

Kendinizi bu çizgide bir yerde görüyor musunuz?

Sonunda dışarıdan yatırım yapmak istedik. Değerlemeler çok yüksek olduğunda dotcom patlaması sırasındaydı, bu yüzden bazı nakit çıkışı ile değeri kilitlemek için iyi bir zaman olacağını düşündük. Bu dönemde her üç ayda bir de çok resmi planlar üretiyoruz.

Konuşma planın değil, adımın planın bir parçası değil ama planın planlanması ya da planlanması anlamına gelmiyor. Şirketinizin dışında kimse bu konuda okumayacak. Planınız her zaman bu çıktıların kaynağı olarak orada olmalı, böylece ihtiyacınız olduğunda bunları üretmeye hazırsınız.