İşInizin Ne Yaptığını ve Nereye Gidiyor? |

Çoğu yeni işletme sahibinin, finansal uzmanları oldukları veya özellikle heyecanlandıkları için kendi hayallerine girmediklerini söyleyebilirim. İşlerinin mali raporlarında çok fazla zaman geçirmenin önemi var.

Ancak, işlerinde neler olup bittiğini anlamak önemlidir - büyümeyi planlamanın tek yolu gerçekten.

işinizi ölçeklendirmek veya hisse senedi yatırımı aramak için bir planınızın olması önemlidir.

Son zamanlarda, Barbara Corcoran ve Shark Tank yargıcı, küçük şirketlerle ilgili bazı görüşlerini paylaştı. Palo Alto Software ve Bplans'ın kurucusu Tim Berry, “İşlerinin, özellikle de mali işlerinin temel yönlerini düşündüklerini göstermenin en iyi yolu nedir?” Diye sordu.

Ben de düşünemiyorum. Birçok kişi bu soruyu yatırımcının bakış açısıyla cevaplamaya daha uygun.

“Köpekbalığı Tankı” yargıcı Barbara Corcoran.

Corcoran'ın cevabı:

“Potansiyel bir yatırımcıyı görevlendirirken, şirketinizin tümüyle anlaşılması önemlidir. finansallar ve beklentiler.

Bunu göstermenin en iyi yolu, finansal konumunuzu yakından tanımak, ifadelerinizi içte ve dışta açıklayabilmek ve daha da önemlisi, projeksiyonların ardındaki düşünceyi ortaya koymaktır.

finansalların bir emri, potansiyel yatırımcılara büyük bir güven aşılamaktadır, çünkü onlar da nakit yatırımları için aynı saygıyı ve endişeyi göstereceğinizi düşünüyorlar. ”

Birçok borç verenler de aynı şekilde hissediyorlar. Bir zamanlar şöyle diyen bir arkadaşım var: “Finansal raporlara göre daha fazla iş sağlığı hakkında daha fazla şey anlatabilirsem, kredi taleplerini onaylamam olası değil.”

3 anahtarınızı tanıdığınızı kanıtlamak için işinizin içinde ve dışında

Kısacası Corcoran, işinizin finansal olarak nasıl yapıldığının yanı sıra, gelecekteki olası fırsatları veya zorlukları anlamanız için de “samimi” olmanız gerektiğini önerir (SWOT analizi yararlı olabilir)

Kendinize sorun:

1. Bir planın var mı?

“Beklentileriniz” ile başlayalım.

Corcoran, “… şirketinizin beklentilerini tam olarak anlamanız” gerektiğini düşündüğünde, bir iş planına ve potansiyelinize hitap ediyor. Gelecekteki büyüme için var. Pek çok işletme sahibinin işlerinin geleceğini belirlemek için resmi olmayan planlara ya da Yalın Planlama'ya güvenmesi yaygın değildir.

Resmi, yazılı bir plan fikri, asgari fayda ile çok fazla iş gibi hissedebilir, ama ben yapmadım. Bu durumda olduğuna inanıyorum. Dahası, resmi bir plan mutlaka hantal demektir. Resmi bir iş planı, yalnızca sermayeyi arayan girişimler için değil, gelişimin her aşamasında işletmeler için harika bir araç olabilir. İş planınız, mali durumunuzu anlamak ve güçlendirmek ve gerçekleri tahminlerinizle karşılaştırmak için bir platform olabilir ve olmalıdır.

Birçok işletme sahibi, düzenli planlama ve tahminlerin değerini göremez ve planlarını yapmadıkları için işlerini incitir. potansiyel zorluklar için ve onlarla uğraşmak için herhangi bir stratejiniz yok. Aynısı fırsatlar için de geçerlidir. Sağlıklı ve gelişmekte olan bir iş kurmaya çalışırken büyüme fırsatlarından nasıl yararlanacağınızı planlamak hayati derecede önemli olabilir.

2. Planınızı düzenli olarak gözden geçiriyor musunuz?

İyi düşünülmüş bir iş planını hazırlamaya zaman ayırırsanız, ne sıklıkla tekrar ziyaret edersiniz? İş planınızın, planınızda öngördüğünüze kıyasla bugün yaptığınızı ölçmek için düzenli olarak (en azından üç ayda bir düşünün) danışmanlık yaptığınız bir belge olması gerektiğine inanıyorum. Büyük işletmeler, düzenli planlamaya zaman ayırır ve başarılarını nasıl ölçtüklerinin bir parçası olarak gerçek performanslarını plana göre gözden geçirirler.

Plan incelemenizin büyük bir kısmı, finansal performansınızı, gerçek performansınızı öngördüğünüzle kıyaslamalıdır. Bunu düzenli bir şekilde yapmak zor gözüküyorsa, finansal bilgilerinizi izlemek için muhasebe yazılımınızla bütünleşen bir gösterge panosunun kullanılması daha kolay hale gelebilir.

Düzenli planlama, işletmelerin kendi pazarlarındaki fırsatları değerlendirmelerine yardımcı olur. Bunun küçük işletmelerin modellemesi gereken büyük bir işletme davranışı olduğuna inanıyorum. Bununla birlikte, iş planınız düzenli olarak gözden geçirebileceğiniz canlı bir belge olmalı ve rafa yerleştirildiği ve bir daha asla başvurmadığı bir şeyden daha önemsiz bir şey olmamalıdır.

Dahası, bir yatırımcı planınızı görmeyi isterse, muhtemelen İşletmenizin bu plana nasıl davrandığına daha da fazla ilgi duyuyorsunuz.

Aylık bir plan gözden geçirme toplantısının nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi için, bkz. LivePlan blog'unda bu makale.

3. tarihinde işinizi , işinizi işinizle mi yapıyorsunuz?

SBA'ya göre, çalışanların yaklaşık üçte ikisi, en az iki yıl ve sadece yaklaşık yarısı hayatta kalıyor beşinci yaş gününe gelsin, bu yüzden üzerinde çalışmanızın ne anlama geldiğini anlamak önemlidir. Bu göz önünde bulundurulduğunda, birçok küçük işletmenin başarısız olduğu birçok sebep vardır.:

Kendi malları veya hizmetleri için yeterli talep yok

• Büyümenin kontrolden çıkmış olması
• Az olan kapitalizdiler
• İyi yönetilmiyorlar
• Verimsizler
• Piyasaları düşüşte
• Kötü muhasebe uygulamalarına sahiptirler
• Yeterince plan yapamazlar
• Diğer nedenler
• “E-Myth Revisited” in yazarı Michael Gerber, birçok işletmenin başarısız olmasının temel nedenlerinden biri olduğunu öne sürüyor:

“Çoğu s sadece ikincil bir nöbet geçiren teknisyenler. İşlerinizde değil, işinizde çalıştığınız için başarısız oluyor. ”

İşinizin

tarihinde çalışmak için mali uzman veya muhasebeci olmanız gerekmiyor, ancak iş finansallarınızı daha iyi anlamanıza yardımcı olacak ve başarılı bir iş yürütme ile ilgili önemli metrikleri ele aldığınız potansiyel bir yatırımcıya göstermenizi kolaylaştıracak finansal metrikler. Bir göz atın Bu önemli metrikler

Küçük bir işletme sahibi olarak, bu metrikleri işimin sağlığını finansal açıdan anlamak için çok önemli buldum.

1. Gelir

Gelir olmadan, işletmenizde başka hiçbir şey gerçekten çok uzaklara gidebilir. Herhangi bir yatırımcıyla (ya da bu konuda bir borç verenle) konuştuğunuzda, işinizin geliri ve büyümesi hakkında konuşmaya hazır olun.

Bu sayıyı günlük, haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık bazda takip ettim. benim işim geçen sene, geçen ay, geçen hafta ve benzeri için bugün yapıyordu.

2. Giderler

Giderlerinizi sınıflandırmanın birkaç yolu vardır ve muhasebeciniz işletmeniz için en uygun olanı belirlemenize yardımcı olabilir, ancak kâr kazanma potansiyelinizi göstermek için iş yapmanın maliyetini tam olarak anlamanız gerekir. Bir yatırımcı için.

Bir yatırımcı düzenli bir kredi ödeme (bir banka ya da başka bir borç veren gibi) arıyor olmayabilir, ama bir dönüş arıyoruz, bu yüzden kontrol altında harcamalar olduğunu gösteren bir Size kanıtlamak için ilk adım (karlı olabilir)

3. Nakit akış oranı

Zayıf nakit akışı birçok küçük işletmenin ölümüyle sonuçlandı. Ay sonunda bankada paranız olduğunu bilmek yeterli değil; Oranı ve size ne anlattığını anlamanız gerekiyor.

Muhasebeciniz, nakit akış oranınızın varlıklarınızı ve borçlarınızı bölerek elde edildiğini size söyleyecektir. Her işletme sahibi için ideal veya hedef, 2: 1 oranına sahip olmalıdır. Ya da, iki kat daha fazla aktif varlıklar. Çoğu işletme için bu oldukça uzun bir sipariştir, ancak 1: 1'in altında bir şey, işletmenizin işletme faaliyetlerini sürdürmek için yeterli nakit akışına sahip olmadığı büyük bir kırmızı uyarı bayrağı olmalıdır.

4. Alacakların yaşlanması

Müşterilerinizi, kredi şartlarını kimler için sunduğunuz, faturalarını ödemek ne kadar sürer? 30 günlük şartlar sunuyorsanız, 30 gün içinde sürekli olarak mı ödeme yapıyorlar yoksa bazen 45 ya da 60 gün mü yapıyorlar?

İş yapmam için bana gerçekten mal olan bir nokta olduğunu keşfettim. Bir müşteri yaklaşık 65 gün sürdü, nakit akışım üzerindeki olumsuz etki temelde kazandığım herhangi bir karı çiğnedi. Dahası, her gün 45'in üzerinde, toplanması için katlanarak daha zor hale geldi. Bu, görmezden gelemeyeceğiniz bir metrik.

5. Yaşlanmak zorunda olduğunuz hesaplar

Bu, parmaklarınızın ucunda olması gereken başka bir sayıdır ve hesaplarınızı nasıl yöneteceğiniz, ek bir yüzde veya iki karı yakalamanıza yardımcı olabilir.

Örneğin, satıcılarınızın ve tedarikçilerinizin çoğu ödeme koşulları teklif, aynı zamanda genellikle 30 gün yerine 10 gün içinde ödeme yaparsanız, anında ödeme indirim denir teklif sunuyoruz, fatura üzerinde ek bir yüzde veya iki indirim yakalayabilir. Aynı zamanda, alacaklılara ve potansiyel yatırımcılara finansal yükümlülüklerinizi yönetme yeteneğine sahip olduğunuzu gösterir.

Küçük bir işletmenin finansal yönünü ele almak için planlama ve zaman ayırma konusunda bir takım zorluklar yaratabilir. marjinal getiri. Ama aslında, 'da ' da çalışanları, kendi işlerini 'da çalışanlardan ayrı kılan şey budur. Düzenli analiz ve planlama yatırımcılar için çok cazip olabilir, aynı zamanda sağlıklı ve gelişmekte olan bir girişim kurmaya da yardımcı olacaktır.