İş Planlaması Sizleri Daha Başarılı Hale Getirdi ve Bunu İspatlamak İçin Bilim Yaptık |

İşiniz için bir plan geliştirmek için biraz zaman harcamalısınız, ya da sadece siz dalış yapın ve başlıyorsunuz. Bu konuyla ilgili birçok tartışma oldu, ancak hiç kimse, planlamanın değerli olup olmadığını belirlemek için bilimsel kanıtları bir araya getirmedi:

Son birkaç ay içinde, arkadaşım Jeff'in yardımıyla, Oregon Üniversitesi, iş planlaması üzerine akademik araştırmalara, planlamaya ilişkin gerçek bilime ve hem girişimleri hem de mevcut işletmeleri nasıl etkilediğine bakıyordum.

Ayrıca Bakınız: Yalın Planlamaya Giriş: Daha Az Plan Yapma ve Daha Hızlı Büyüyor

Ancak, verilere girmeden önce, neden iş planlaması üzerine araştırmaya bakmamız gerekiyor? Bir işe başlamanın en tavsiyesi, başlangıç ​​sürecinde gerekli bir adım olarak bir iş planı yazmaktır. Pek çok kişi yazmanı teşvik ederse, iş planları değer katmalı, doğru mu?

Son birkaç yılda iş planlarının değeri konusunda çok fazla tartışma oldu. İnsanlar çok başarılı olan ancak iş planları yazmamış bazı şirketlere bakarlar ve planlamanın zaman kaybı olduğunu söylerler.

Ne de olsa, plan yapmak için zaman ayırmak bir takastır. Planladığınız zaman, şirketinizi kurmak için harcanan zaman olabilir. Neden bir strateji oluşturmaya ve işinizin nasıl büyüyebileceğine dair varsayımlarınızı anlamak için zaman ayırmak yerine, neden sadece “git” ve şirketinizi kurarken öğrenmiyorsunuz?

Peki, araştırma gerçekten bir “yazma” olmadığını gösteriyor. bir plan ”veya“ bir plan yazma ”konuşması. Önemli olan, ne tür bir planlama yaptığınız ve bunu ne kadar zaman harcayacağınızdır.

Öğrenmeye devam edin:

• Bunu yapmak için zaman harcayan işletmeler üzerinde ne kadar etkiye sahip olabilirsiniz.
• planlama işiniz için para biriktirme yeteneğinizi etkiler.
• Planlama sürecine ne zaman başlamanız gerekir.
• Başarısızlık olasılığınızı azaltmak için hangi adımları atabilirsiniz?

Planlama, şirketlerin% 30 daha hızlı büyümesine yardımcı olabilir

İş büyümesi üzerine yapılan araştırmalar, planlamanın iş performansını iyileştirdiğini ortaya koydu.

2010 yılında yayınlanan bir çalışma ¹ , 11.046 şirketin iş büyümesi hakkında toplu araştırma yaptı ve planlamanın iş performansını iyileştirdiğini buldu . İlginç bir şekilde, bu çalışma, planlamanın mevcut şirketlere başlangıçtan daha fazla fayda sağladığını ortaya koymuştur.

Ancak, bu çalışma hala ortaya attığı soruyu cevaplamıyor:

Neden birkaç sene süren bir işletmeye yardım etmeyi planlıyor? Tarihin başlangıcında olandan daha fazlası var mı?

Cevap, büyük olasılıkla mevcut işletmelerin müşterileri hakkında biraz daha fazla bilgi sahibi olmaları ve ihtiyaçlarının yeni bir başlangıçtan daha fazlası olduğu gerçeğinde yatmaktadır. Mevcut bir işletme için planlama, kanıtlanması gereken daha az tahmin veya varsayım gerektirir, böylece geliştirdikleri stratejiler daha fazla bilgiye dayanır.

Başka bir çalışma ² , şirketlerinin büyümeyi planladıklarını bulmuştur. Plan yapmayanlardan% 90 daha hızlı . Bu çalışma, pek çok işletmenin planlama yapmadan başarıyı yakalayabildiğini, ancak bir plana sahip şirketlerin daha hızlı geliştiğini ve plan yapmayanlardan daha başarılı olduklarını keşfetti.

Planlama ile hızlı büyüme arasındaki bağlantıyı güçlendirmek için başka bir çalışma ³ , bir yıldan diğerine satışlarda% 92'nin üzerinde büyüme kaydeden hızlı büyüyen şirket-şirketlerinin genellikle iş planlarına sahip olduğunu buldu. Aslında, hızlı büyüyen şirketlerin% 9'unun <% 'u planlarına sahiptir. Bütçeler oluşturur, satış hedefleri belirler ve pazarlama ve satış stratejilerini belgelendirirler.

Eylem: Hedefler belirlemek ve işiniz için bir plan oluşturmak için biraz zaman ayırın. Daha da önemlisi, işiniz ve müşterileriniz hakkında daha fazla şey öğrendikçe planınızı yeniden gözden geçirin ve gözden geçirin.

Ayrıca Bkz: 8 Yaygın İş Planı Hatalar

İş planlaması, yalnızca işinizi yürütürken ve çalıştırırken üstlendiğiniz bir etkinlik değildir. Yeni bilgilere dayanarak yeniden gözden geçirme ve iyileştirme için tekrar tekrar, zaman ve zamana dönüşen bir şey olmalı.

Planın kalitesi önemlidir

Ancak, göründüğü kadar basit değildir. Sadece bir plan yapmak, daha hızlı bir büyümeyi garanti etmez. Sahip olduğun bir planın ve bunu nasıl kullandığın gerçekten çok önemli.

Özellikle yüksek derecede yenilikçi işletmeler inşa eden girişimlerin ortaya çıkması gerekiyor. daha kısa, daha az detaylı planlar oluşturun ⁴ . Çünkü bu yenilikçi girişimler, ürün ve müşterileri hakkında çok hızlı bir şekilde yeni şeyler öğreniyor ve stratejileri daha sık değişiyor. Tek bir sayfaya sığabilecek daha yalın planlı yalın planlar, bu şirketlere daha sık güncellenmiş ve bu şirketler için daha faydalıdır çünkü stratejilerini bir bakışta gözden geçirebilirler.

Bu arada, daha köklü şirketler kendi ürünleri hakkında çok daha fazla şey bilirler ve Müşteriler ve hızlı bir şekilde değişme olasılığı daha düşük olan daha ayrıntılı stratejiler oluşturabilirler. Bu şirketler için, daha ayrıntılı planlama genellikle daha yararlıdır.

Ve bu sadece önemli olan planın boyutu değil. Planınıza neler kattığınız da önemlidir.

Aynı çalışma, işletmelerin bir planla daha hızlı büyüdüğünü gösteren yukarıda bahsettiğimiz aynı zamanda değer önerilerini tanımlayan iyi bir iş yapan şirketlerin daha da iyi olduğunu tespit ettiler. Müşterilerinin ihtiyaçlarını tanımlamakta zorlanan şirketlerden çok daha fazla.

Bu araştırmacılar, bir plana sahip olan 'un geleceği doğru bir şekilde tahmin etmede daha az, ve düzenli hedefler belirlemekle ve öğrendikçe işinizde değişiklikler yapmakla ilgili daha fazla olduğunu keşfettiler. Müşterileriniz hakkında daha fazla bilgi. Silikon Vadisi işletmeleri bunu "pivot" olarak adlandırmaktan hoşlanır. Tüm bunların anlamı, çevrenizde kalmanız, gözlerinizi açık tutmanız ve müşteri geri bildirimlerini toplarken işinizde değişiklik yapmaya istekli olmanızdır.

Eylem: 40 sayfalık iş planını atlayın ve bunun yerine, müşterilerinizin gereksinimlerini ve belgelerinizi tanımlayan daha basit bir planlamaya odaklanın. İşiniz hakkında daha fazla bilgi edinirken planınızı sık sık yapın.

Ayrıca Bakınız: İş Planı nedir?

Finansman istediğinizde hazırlıklı olmak.

Tekrar tekrar, girişimci kapitalistlerin konuştuklarını duyuyorsunuz. Takımın bir finansman kararında ne kadar önemli olduğu. Sadece takımın ötesinde, onların da tutkudan bahsettiklerini - fikre inananların ne kadar duyduğunu duyuyorsunuz.

Ancak, VC'ler kararlarını verdiğinde tutkuyla boğuşan bir şey olduğu ortaya çıkıyor. Araştırmalar ⁵ 'un ne kadar iyi hazırlandıklarının ne kadar tutkudan çok daha önemli olduğunu göstermektedir.

Bu, VC'lerin bir iş planı isteyeceği anlamına gelmez. Aslında, muhtemelen bir tane sormayacaklar.

Bunun anlamı, bir şekilde bazı planlamalar yapması gerektiğidir, bu yüzden bir şekilde, fikirleri, hedef pazarları hakkında akıllıca konuşmaya hazırlıklı olmaları, onların satış ve pazarlama stratejileri, vb.

İş planlaması sadece daha hazırlıklı olmanıza yardımcı olmayacak, aynı zamanda finansman sağlama şansınızı artıracaktır.

Böylece 40 sayfalık resmi iş planı faydalı olmayabilir. VC'leri atarken. Ancak, daha iyi bir planlama yapsanız iyi olur, böylece sözlü olarak ya da normalde bu yazılı belgede bulunmuş olan bir perde güvertesi aracılığıyla iletişim kurabilirsiniz.

Ve iş planlaması sadece daha hazırlıklı olmanıza yardımcı olmaz. aslında finansman alma şansınızı artıracaktır. ⁶ Oregon Üniversitesi'nde yapılan bir araştırmada, bir plana sahip olan işletmelerin planına sahip olmayanlardan çok daha büyük bir olasılıkla finansman elde etme olasılıklarının daha yüksek olduğu saptanmıştır. Eylem:

İşletmenizi içte ve dışta tanıyın. Stratejinizi bir iç belgede belgeleyin, ancak her zaman atlayın ve iyi hazırlanmış bir iş planı belgesi oluşturmaya çalışın. Planlamaya başladığınızda önemlidir - daha önce ne kadar iyiyse

Yani, eğer iş planlaması sizin olasılığınızı artırırsa başarı, ve aslında daha hızlı büyümenize yardımcı olur, ne zaman bir iş planı üzerinde çalışmaya başlamalıyız?

İş planlaması sürecini erkenden başlatan araştırmalar

7 ^{, bilim adamlarının “meşruiyet” dedikleri şeylerde daha iyiydi. Bu, iş dünyasının potansiyel ile konuşma sürecini başlatmayı planladıklarını söylemenin süslü bir yolu. Müşteriler, iş ortaklarıyla birlikte çalışarak, fon arayışına girmeye ve işlerine başlamak için ihtiyaç duydukları diğer bilgileri toplamaya başladılar.} İş planlarını “meşruiyete kavuşturmak” için iyi bir iş yapan iyi bir iş başardılar. İşletmeleri daha uzun süre dayanma eğilimindeydi.

Pazarlama çabalarına başlamadan önce ve müşterileriyle konuşmadan önce planlama sürecine başlayan, bir işletmenin başarısız olma olasılığını azaltır. 8 ^{Müşterilerle konuşmanın yerini asla almamalı. Planın sürekli olarak yeni bilgi toplandığı şekilde gözden geçirildiği bir planlama süreci, potansiyel müşterilerinizle konuşmanızı gerektirir, böylece ihtiyaç duydukları şey, neyi ödemek istedikleri ve nasıl en iyi şekilde yapabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Onlara ulaşın.}

Eylem:

Planlama sürecini erkenden başlatın. Tek yapmanız gereken, fikrinizi büyüklükte denemek için basit bir asansör adımı oluştursa da, potansiyel müşterilerle görüşmeye başlamanıza ve işinizi başlatmanıza yardımcı olacaktır. Planlama, işletmenizin başlamasına daha fazla olanak tanır

Eğer benden hoşlanıyorsanız ve çoğu gibi, yeni iş fikirlerini hayal etmeyi seviyorsunuz. Mevcut işletmeleri iyileştirmek ve yeni problemleri çözmek için sürekli yeni yollar düşünürsünüz.

Ancak, bu hayallerin çoğu asla bir gerçeklik haline gelmez. Diğerleri aynı fırsatı gördüğünde ve bunu gerçekleştirmenin bir yolunu bulurken, kafanızda birer fikir olarak yaşarlar.

Fikirlerinizi daha çok geçerli bir işletmeye dönüştürmenin bir yolu olduğu ortaya çıkıyor.

Small Business Economics 'da yayınlanan bir çalışmada, iş fikri için bir plan oluşturmak için zaman alan ' un işine başlamalarında% 152 daha fazla olasılık olduğu ortaya çıkmıştır. 9 ^{bir plana sahip olanların işlerini ilk başlangıç ​​aşamasının ötesine ilerletme ve büyütme olasılıkları% 129 daha fazladır. Bu bulgular, bir planın işlerine başlama olasılıklarının% 260 daha fazla olduğunu ortaya koyan bir başka çalışma tarafından da teyit edilmiştir.} 10 ^{İlginçtir ki,}

plan yapanların% 271'i kapanma olasılığı daha yüksektir. bir işletme . Bu, yukarıdaki istatistiklere karşı mantıklı görünmüyor, ancak biraz daha fazla düşündüğünüzde, bu çok mantıklı geliyor. planlarla performanslarını düzenli olarak takip ediyor. Satış planlaması, satışlar projeksiyonları karşılamadığında ve pazarlama stratejileri başarısız olduğunda ne zaman planlanmayacaklarını bilirler. İşe yarayacak ve işini zemine atmak yerine farklı bir fikir denemenin ne zaman olduğunu bilirler. Bu da, sonuçlara neden olabilir.

Eylem:

Eğer gerçekten bir işe başlamak istiyorsanız, hedeflerinizi yapmaya başlayın ve kağıttan stratejiye. Sadece bir tek sayfalık iş planı olsa bile, daha hızlı başlamanıza yardımcı olacak. Ve, bir kez başladığınızda, performansınızı takip edin, böylece yönü nasıl değiştireceğinizi ve farklı bir şey denemelisiniz. Bir planınız varsa başarısız olmanız daha az olasıdır

Hiçbir şey şirketinizin başarısız olmasını kesinlikle engelleyemez. Bir plana sahip olmanın riskleri azaltmaya yardımcı olabileceği ortaya çıkıyor.

223 şirketin bir başka çalışması da, bir plana sahip olmanın bir işletmenin başarısızlığa uğrama olasılığını azalttığını buldu. Bir plana sahip olmak maalesef başarı garantisi vermedi. Ancak, bir plana sahip olan şirketler, planlama sürecini atlayanlara göre daha iyi bir başarı şansına sahipti.

Bir plana sahip olmak ve düzenli olarak güncellemek, performansınızı izlediğiniz ve ilerledikçe ayarlamalar yaptığınız anlamına gelir. Eğer işler çalışmıyorsa, biliyorsun. Ve eğer işler iyi giderse, daha fazlasını ne yapacağınızı biliyorsunuz.

Eylem:

Bir plan oluşturun, ama sadece bir çekmeceye yapıştırmayın. Performansınızı, ilerledikçe izleyin, böylece hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı görebilirsiniz. Planınız neyin işe yaradığını keşfetmenize yardımcı olacak, böylece işinizi kurabilirsiniz. Ayrıca Bakınız: Ücretsiz Örnek İş Planları

Başarınız, yaptığınız planlama türüne bağlıdır

Sonunda bir iş planı oluşturmak sağduyuya benzer. Bir hedef ve bir harita olmadan bir yolculuğa çıkmayacaktın, öyle değil mi?

Araştırmaları bu sağduyu varsayımlarını desteklediğini görmek harika. Araştırma aynı zamanda iş planlamasının değerinin gerçekten ona nasıl yaklaştığınıza bağlı olduğu fikrini de doğrular.

Plan yapıp planlamamanız sorusu değil - ne tür bir planlama yaptığınız.

En iyi planlama yinelemeli; Hayatta kalmaya devam ediyor ve adapte oluyor. Bir geleceği, karnavalda bir falcı gibi görmemekle ilgili değil. Bunun yerine, stratejinizi geliştirmek ve uyarlamak için kullandığınız, değiştikçe pazarınızı anlamaya ve işlerinizi müşterilerinizin sürekli değişen ihtiyaçlarına göre geliştirmeye devam etmek için kullandığınız bir araçtır.

Yalın bir planla başlamanızı öneririm.. Bu, iş kavramınızı tek bir sayfa üzerinde “saha” olarak adlandırdığım bir şeyle belgeleyerek başlayabileceğiniz daha basit bir planlama şeklidir. Buradan, yineleyin, geri bildirim toplayın ve planınızı gerektiği gibi ayarlayın. Bir iş planı belgesi üretmeniz istenirse bunu yapabilirsiniz, ancak uzun vadeli başarınız için kritik değildir.

Son olarak, Oregon Üniversitesi'ndeki Jeff Gish'e büyük bir “teşekkür ederim”. Bu makalede bahsedilen araştırmayı toplamada ve analiz etmede yardımcı oluyor.

İş planlamanızla ilgili deneyiminiz nelerdi? Planlama sürecine gelecekte farklı şekilde yaklaşır mısınız? Bize aşağıdaki yorumlardan bahsedin.

Referanslar:

1

^{Brinckmann, J. Grichnik, D. ve Kapsa, D. (2010). Kaleyi planlamalı mı, yoksa fırtın mı etmeli? Küçük işletmelerde iş planlama-performans ilişkisini etkileyen bağlamsal faktörler üzerine bir meta-analiz.} Journal of Business Venturing, 25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007 2, Burke, A., Fraser, S., ve Greene, F.J (2010). İş planlamasının yeni girişim performansı üzerindeki çoklu etkileri

^{Yönetim Araştırmaları Dergisi,} 47 (3), 391-415. 3 Upton, N., Teal, EJ, & Felan, JT (2001). Hızlı Büyüyen Aile Şirketlerinin Stratejik ve İş Planlaması Uygulamaları

^{Küçük İşletme Yönetimi Dergisi,} 39 (1), 60-72 4 Gruber, M. (2007). Yeni girişim oluşturmada planlamanın değerini ortaya çıkarmak: Bir süreç ve olumsallık perspektifi

^{İşletme Girişim Dergisi,} 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001 Chen, X.-P., Yao, X., ve Kotha, S. (2009). İş planı sunumlarında tutku ve hazırlık: Girişimci kapitalistlerin finansman kararlarının bir ikna analizi Yönetim Bilimleri Dergisi, ^{52 (1), 199-214.} 6 Ding, E., & Hursey, T. (2010). Palo Alto'nun İş Planı Pro'yu kullanarak iş planlamasının etkinliğinin değerlendirilmesi. Ekonomi Bölümü. Oregon Üniversitesi, 7

^{Delmar, F. ve Shane, S. (2004). İlk olarak meşrulaştırma: Faaliyetlerin düzenlenmesi ve yeni girişimlerin hayatta kalması.} Business Venturing, ^{19 (3), 385-410. doi: 10.1016 / s0883-9026 (03) 00037-5} 8 Shane, S. ve Delmar, F. (2004). Pazar planlaması: Pazarlama öncesi iş planlaması ve organizasyon çabalarının devam etmesi Business Venturing, ^{19 (6), 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001} 9 Hechavarria, D.M., Renko, M., ve Matthews, C. H. (2011). Gelişmekte olan gemi merkezi: Hedefler, öz-yeterlilik ve başlangıç ​​sonuçları Küçük İşletme Ekonomisi, ^{39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2} 10 Liao, J., & Gartner, W. B. (2006). Girişim öncesi planlama zamanlamasının ve çevresel belirsizliğin gelişmekte olan firmaların kalıcılığı üzerindeki etkileri. Küçük İşletme Ekonomisi, ^{27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0}