Küçük İşletme Nakit Akışı Nasıl Yönetilir?

Her işletmenin nakit ihtiyacı var. Ne kadar gelir elde ederseniz edin, paranız satılmayan envantere veya alacaklara bağlıysa, o para size iyi gelmez. Sağlıklı bir iş akışı akışını sürdürmek, finansal yükümlülüklerinizi ve yeni fırsatlarla büyümeye yönelik esnekliğinizi karşılama kapasitesine sahip olmanızı sağlar. Faturaları ödemek, yeni bir projeye “evet” deyin veya bir pazarlama kampanyası başlatmak için yeterli paranız olacak.

Nakit akışı işinize giren ve çıkan paradır, nakit akış tablosunda takip edilir. Olumlu nakit akışınız varsa, işinize girdiğinizden daha fazla paranız olur - genellikle satış veya ödünç alınan fonlar aracılığıyla - dışarı çıkmaktan bordro, envanter ve kira gibi masraflara.

Ancak pozitif işletme nakit akışını korumak kolay değildir; New York Federal Reserve Bankaları, Atlanta, Cleveland ve Philadelphia'nın yaptığı araştırmaya göre birçok girişimci bununla mücadele ediyor. Bazı durumlarda nakit akışı kredisi, nakit krizine çözüm olabilir, ancak bu her zaman böyle değildir.

Ücretsiz Kişisel Kredi Puanınızı Her Hafta Investmentmatome'den Alın

• İşletmenizi finanse etmek için daha fazla kapı açın.
• Hedeflerinizi ayarlayın ve ilerlemenizi takip edin.
• Kaydolmak puanınızı etkilemez.

Kredi puanınızı alın

---

Aşağıda iş nakit akışını yönetmek için altı strateji belirledik.

1. Nakit akışı döngüsünüzü öğrenin.

Nakit akışı döngüsü, hammadde satın almanın, bunları ürüne dönüştürmenin, ürünü satmanın ve ödeme yapmanın zamanı geldi. Sertifikalı bir kamu muhasebecisi olan ve “Asla Paranın Kaçışı” kitabının yazarı Philip Campbell, nakit akış döngüsünü anlamak için, herhangi bir zamanda iki soruyu cevaplayabilmeniz gerektiğini söylüyor:

• Geçen ay işletmenizin nakit paralarına ne oldu?
• İşletmenizin nakit parası ne olacak?

İşletmenizin bilançolarını ve kâr ve zarar tablolarını güncel tutarak ve bunları düzenli olarak inceleyerek bu soruların cevaplarını öğreneceksiniz. Nakit akışı döngüsünü anladıktan sonra, Campbell bunun gibi tutarsızlıkları düzeltmek için çalışabilirsiniz - örneğin, tedarikçilerinizi daha sonra ödeyerek veya daha erken ödeme yaparak.

2. Müşterilerinize zamanında ödeme yapmaya çağırın.

Muhasebe platformu Xero'ya göre ortalama borçlu iki hafta gecikti. Müşterilerinizden ödeme almak için beklemek yerine, Campbell, “ödeme alma konusunda proaktif olun” diyor.

Müşterilere ödemeyi geciktirmeden önce müşterilere 10, yedi ve iki gün önce hatırlatmak için otomatik e-postalar oluşturma gibi müşterilere zamanında ödeme yapmalarını hatırlatmak için bir sistem geliştirin. Ödemeyi zamanında almadıysanız, daha kişisel bir not veya telefon görüşmesi yapmaktan korkmayın.

3. Envanterinizi hızlıca çevirin.

Küçük bir işletme sahibinin bakış açısına göre, envanter temelde nakit ile aynıdır, Kansas Üniversitesindeki Küçük İşletmeler Geliştirme Merkezi direktörü Will Katz. Katz, işletmenizin herhangi bir zamanda sahip olduğu parayı en üst düzeye çıkarmak için envanterinizi daha hızlı bir şekilde çevirin.

Örneğin, bir ayakkabı dükkanı sahibinin her yıl 500.000 dolarlık satın alma ayakkabısı harcadığını varsayalım. Her yıl iki büyük ayakkabı alışverişi yaparsa, her biri 250.000 ABD Doları tutarında bir değere sahipse, o ayakkabılar satılana kadar envanterde bu tutar kadar bağlanır. Bu, finansal yükümlülükleri yerine getirmek veya işletmeye yeniden yatırım yapmak için daha az nakit bırakır. Ancak, yılda beş envanter yaparsa, belirli bir zamanda envantere bağlı olarak yalnızca 100.000 dolar nakit paraya sahip olacak ve daha fazla nakit alabilecek.

4. Satıcılarınız ve müşterilerinizle anlaşın.

Sağlıklı iş nakit akışını korumak söz konusu olduğunda müzakere güçlü bir araç olabilir. Hem müşterilerle alacağınız hesaplarınızı hem de hesaplarınızı satıcılarla ödenecek şekilde pazarlayabilirsiniz. Örneğin, bir müşteri büyük bir sipariş alırsa ve 30 veya 60 günlük bir ödeme süresi önerirse (büyük şirketlerle ortak olan), daha erken ödeme yapıp yapamayacağınızı sorun.

Katz, “Eğer sen istemezsen asla alamazsın” diyor.

Kapak tarafında, bir tedarikçiden hammadde satın aldığınızı varsayalım, ancak bu malzemeleri satılabilir bir ürüne dönüştürene kadar haftalar olacaktır. Malzemelerinizi aldıktan birkaç gün sonra, hatta haftalar sonra ödeyebilirsiniz. Satıcılarınızı zamanında ödeme konusunda iyi bir geçmişe sahipseniz, böyle bir anlaşmayı kabul etme olasılıkları daha yüksektir.

5. Alacak finansmanı hesapları dikkate alın.

Müşterilerinizle mutabık kaldığınız süreden daha erken bir zamanda pazarlık yapamaz veya paraya ihtiyaç duymuyorsanız, alacakları finansmanı hesaba katın. Faturaları indirimden satın alan fatura faktoringinden biraz farklı olarak, alacak finansmanı şirketleri, ödenmemiş faturalarınızın toplam tutarını veya bir kısmını artıracak ve bu tutarı ve faturayı aldıktan sonra faizinizi geri ödeyeceksiniz. Fatura finansmanı ürünleri için yıllık yüzde oranları yaklaşık% 11 artı asal oranı% 64 aralığındadır.

6. Nakit akışlı kredileri karşılaştırın.

Ödenmemiş bir hesabınız yoksa ancak nakit akışınızı artırmak için ek finansman istiyorsanız, nakit akışı kredileri bir seçenek olabilir. Nakit akışlı krediler, kısa vadeli, genellikle yüksek faizli krediler veya online kredi verenler tarafından sunulan kredi limitleridir. Kira ve bordro gibi tipik harcamalar için nakit akışı kredilerine güvenmemelisiniz. Pazarlama kampanyası veya yeni bir ekipman parçası gibi işinizin gelirini eninde sonunda artıracak masraflar için bunları ayırın.

Ancak, nakit akışı kredisi, işletme sermayesi kredisi veya herhangi bir küçük işletme kredisi başvurusu yapmadan önce, şartlar, APR ve neye hak kazandığınız gibi faktörlere göre seçeneklerinizi karşılaştırın.

Küçük işletme kredilerini bulun ve karşılaştırın

Investmentmatome, ihtiyaçlarınızı ve hedeflerinizi karşılamak için en iyi küçük işletme kredileri listesiyle geldi. Diğer faktörlerin yanı sıra borç verenin güvenilirliğini, pazar kapsamını ve kullanıcı deneyimini ölçtük ve gelirlerinizi ve ne kadar süredir iş yaptığınızı gösteren kategorilere göre kredi verenleri düzenledik.

İşletme kredilerini karşılaştır Teddy Nykiel, kişisel finans sitesi olan Investmentmatome'de çalışan bir yazardır. Email: [email protected]. Twitter: @teddynykiel.

Görüntü iStock.