5 Vergi Hazırlama İpuçları Her Girişimcinin Bilmesi Gerekenler

Bir vergi avukatı olan Jessie Seaman, şirketlere ortak vergi kayıplarından kaçınmalarına yardımcı olacak ipuçları sunuyor.

Yeni bir işletme sahibi olarak tabağınızda çok şey var. Bir iş planını çalışanlardan işe almaya kadar, yapılacaklar listeniz de ağırbaşlı bir iştir.

Ancak başlangıç ​​görevlerini yürütürken, vergilerin işinizi nasıl etkileyeceğini de düşünmek istersiniz. Vergi Savunma Ağı ile bir vergi avukatı olan Jessie Seaman, işletme finansmanınızı mümkün olan en iyi vergi avantajları doğrultusunda almak için bu beş ipucu sunmaktadır.

1. İşe almada çalışanlar ile alt yüklenicilerin işe alınması

İşiniz, çalışanları işe almaya hazırdır, ancak bunları W-2 çalışanları veya 1099 taşeron olarak mı ödersiniz? Bu iyi bir soru ve bir Seaman'a çok şey soruluyor.

Serbest çalışanlar kendi çevrelerinde çalışıyor ve proje bazında işe alınmakta. Çalışanlar, şirket tarafından belirlenen ve düzenli kontroller alan düzenli saatler çalışırlar. Eğer ikisini karıştırırsanız, büyük bir sürprizle karşılaşırsınız, diyor Seaman “

“ IRS, işçinin bir yüklenici değil, bir çalışan olduğunu belirlerse, masraflı cezalar değerlendirilir ve büyük bir vergi faturası neden olur. Ödenmeyen Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerine, ”diyor.

2. Hesaplarınızı ayrı tutun

İşletmenin, ilk açıldığında işletme yüzdüğü takdirde işletme sahibi% 100 emin olmaz, ancak işinizi kişisel banka hesabınızdan yürütmek için herhangi bir mazeret yoktur. Bir iş kurmaya başladığınızda, bir işletme kontrol ve tasarruf hesabı alın ve işletme gelirlerinin ve ticari giderlerin işletme hesabından çıktığından emin olun, diyor Seaman.

“Bu önemli bir tavsiyedir” diyor. “İş Bankası açıklamaları sadece iş harcamaları için kullanılmalı ve hiçbir kişisel masraf veya para çekme işlemi yapılmamalıdır. İşletme ve kişisel fonlar birbirine karışmışsa, mal sahipleri / hissedarlar / üyeler kendilerini ticari vergi borcu için kişisel olarak bulabilirler. ”

3. Bütçenizi tam olarak alın

Gelir vergisinden Sosyal Güvenlik'e kadar, IRS ödemenizi ödemezseniz biraz kararlıdır. Çalışanlarla birlikte gelen çok sayıda vergi formu ve planlanmış ödeme var, bu yüzden bordroların iç ve dış hatlarını anlamak önemlidir. ”Diyor.

“ Her çalışan federal stopaj için W-4'ü tamamlamalı ve işveren çalışanın Sosyal Güvenlik ve Medicare ödemelerini eşleştirin. Bu para, IRS ile haftalık, aylık veya üç aylık olarak yatırılmalıdır, ”diyor.

“ Mevduat bir gün geç çıkarsa veya yanlış bir miktar için yapılmışsa, ağır cezalar değerlendirilir. İşsizlik ödeneği ödenmeli ve gelir vergisi olan eyaletler ve bölgeler de düzenli depozito ve dosya talepleri gerektirmektedir. W-2 ve W-3 formları da her yıl Sosyal Güvenlik Derneği'ne gönderilmelidir. ”

Eğer tüm bunlar yabancı bir dil gibi geliyorsa, yalnız değilsiniz. Bir çok ilk kez işletme sahibi, uygun evrakın dosyalanmasını ve hükümetin zamanında ödenmesini sağlamak için bir muhasebeciye gider. Seaman, en azından operasyonların ilk yılı için bir muhasebeci çalıştırmayı önerir, böylece süreci öğrenebilirsiniz.

4. Vergi kesintilerinden vergi indirimi yapın

Bir iş kurmaya hazırlanırken biriktirdiğiniz harcamalar vergi indirimi olarak kullanılabilir, diyor Seaman.

“Bir başlangıç ​​için izin verilen kesintiyi aldığınızdan emin olun” diyor.. “5.000 $ 'a kadar araştırma ve geliştirme ve işletme maliyetinden düşebilirsiniz.”

Araştırma ve geliştirme kesintileri, iş fikrinin uygulanabilir olup olmadığını, çalışanları eğitmek ve malzeme siparişi verilip verilmediğini araştırmayı içerebilir.

5. İstenmeyen amortisman

Zaman içinde iş kalemlerinin yıpranmasını veya bozulmasını iddia edebilirsiniz. Örneğin, iş bilgisayarında veya şirket araba filosundaki amortismanı talep edebilirsiniz.

IRS'ye göre, binalar, makineler, araçlar, mobilya ve ekipman gibi maddi öğeler amortismana tabi tutulabilir. Patentler, telif hakları ve yazılım gibi maddi olmayan özellikler de amortismana tabi tutulabilir.

Seaman, vergi durumunuza her yıl biraz yardımcı olmak için zaman içinde mülkün amortismanını talep edebilir ya da tek bir tutara kadar alabilirsiniz.

“Bir varlığın tüm değerini ilk yılda değer kaybedebilirsiniz” diyor Seaman. “Ancak, eğer bu iş sadece bir kâr beklerse bunu yap, aksi takdirde bu bir israf zamanı olacak çünkü hiçbir vergi ödenmeyecek.”

Yeni yapılacak çok şey varken, vergi planlamasının gözden kaçırılmaması gerekir. Uzun vadede binlerce dolar kurtarabilir.