Bir Eski Uygulamanın Modernleştirilmesi Gereken 5 İşaret |

“Modernleşme” kelimesi neredeyse hepimizin bir çağrışımına sahiptir. Yazılım için, daha yeni, daha hızlı, daha zarif ve daha kullanışlı - iş uygulamalarımızın sahip olmasını istediğimiz tüm nitelikler anlamına geliyor.

Ama eski bir sistemi modernleştirmek - kuruluşunuzun uzun yıllardır kullandığı yazılım - zor olabilir. Yönetim kurulunuza, yeni uygulama hakkında çalışanların heyecan duyma konusundaki değişikliğini onaylamaya ikna etmeden, “Bir sorunumuz var” dan “bir satıcı seçelim” e geçmenin uzun bir süreç olabileceğini düşünün.

dedi ki, burada beş modernleşmenin yaklaştığına işaret ediyor. Bu sorunların devam ettiğini fark ederseniz, modernleşmeye yönelik bir giriş organizasyonunuzun geleceğinde iyi olabilir.

1. Operasyon ve bakım maliyetleri yüksektir.

Statükoyu sürdürmenin maliyeti, modernizasyonun uzun vadeli maliyetlerini aştığında, bir sonraki adımın ne olması gerektiği konusunda bir fikir birliği değildir. Modernizasyon başlangıçta pahalı olsa da, genel verimlilik kazanımları ileriye dönük masraflarınızı azaltacaktır.

Ve bu gerçekten önemli olan nokta değil mi? Daha verimli olmak için. Daha yüksek verimlilik, kuruluşunuz için daha yüksek gelir elde edilmesine neden olur; bu da bakım maliyetleri ile ilgili sorunları en aza indirecek ve hatta sizi tekrar yeşile taşıyacaktır.

2. Sadece… clunky.

Kullanıcılar sistemin kullanmakta zorlandığından şikayet ediyor mu? Birkaç hantal adımlar kullanıcı verimliliğini azaltıyor mu? Yavaş mıdır?

Kalabalık bir sistem eskimiş bir sistemdir. Kuruluşunuzun günlük kullanıcı ihtiyaçlarına uyan modernizasyon, ekibinizi çok daha üretken hale getirebilir - ofis moralini artırmadan söz etmeyin.

3. İş süreçleriniz değişti.

Başvurunuzu yıllar önce seçtiyseniz, iş yaptığınız veya çalışanlarınızın çalışma şeklini değiştirecek bir şeylerin değişmesi için gerçekten iyi bir şans var. Ve eski sistem “eski yol” yapmak için kurulmuşsa, en yeni sürecinizi uygulamanın temel işlevselliği ile birleştirmek zor olabilir.

4. Gelecek uygulamalar ile sıkı bir entegrasyon yoktur.

Gelecekte yeni uygulamalar kullanacağınızı bildiğiniz zaman, bu uygulamalar ile eski sistem arasında sıkı bir entegrasyona ihtiyacınız olduğunu söylemeden gitmelisiniz. Ancak mevcut satıcınız bu entegrasyonları sağlayamıyorsa veya BT personeliniz bunları oluşturamazsa, modernizasyon tek yanıt olabilir.

Proje yönetimi, CRM veya içerik yönetimi olsun, sıkı entegrasyon kullanıcıların tüm ilgili bilgileri görmesine yardımcı olur tek bir yerde - ve bu da kurumunuz için daha iyi bir yatırım getirisi demektir.

5. Mobil kullanıma hazır değil.

Çalışanlar sisteminize hareket halindeyken eriştiğinde, daha fazla yerde daha çok sayıda görevi tamamlayabilirler. Mobil erişim, genel rekabetçilikte çok büyük bir etken haline geliyor ve buna izin vermeyen eski sistemler, ortadan kaldırmaya çalıştığınız düşük verimli, yüksek maliyetli bir ortamda sizi bırakacaktır.

Bulutta bir yatırım - mobil cihazlara uygun teknolojiler sayesinde, tüm kullanıcıların sisteme erişmesi ve onu en iyi şekilde kullanması kolaylaşacaktır. Modernleştirmeye yönelik bu büyük adımı atın ve üretkenliğinizi artırın. Çalışanların da hoşuna gidecek.