Uzun Dönemli Stratejik Plan Oluşturma ile İlgili İpuçları |

Stratejik planlama işinizi daha iyi performans ve uzun vadeli başarı için yönlendiren bir yönetim aracıdır.

Bir plan ile çalışmak çabalarınızı odaklayacak, ekibinizi birleştirecek tek bir yönde ve zorlu iş kararları boyunca size yardımcı olur. Stratejik bir plan hedeflerinizi tanımlamanızı gerektirir ve bunları tanımlamada onlara büyük bir rekabet avantajı sağlar.

Bu yazıda, kapsamlı ve etkili bir stratejik plan oluşturmak için 11 temel konu ele alınacaktır. Her ipucu, işinizi hedeflerinize doğru yönlendiren kritik bir adımdır.

1. Şirket vizyonunuzu tanımlayın

Şirket vizyonunuzu 100 kelimeyle tanımlamanız gerekir. Bu bildirimi geliştirin ve bunu hem çalışanlar hem de müşteriler için kamuya açık hale getirin.

Bu ifade işinizi yönlendiren önemli soruları yanıtlamalıdır: Şirketiniz nereye gidiyor? Şirketinizin ne olmasını istiyorsunuz? Bu soruların cevabını kafanızın tepesinden bilmiyorsanız, o zaman yapmayı düşünebilirsiniz! Eğer kafanda cevaplar varsa, ama kağıt yazma üzerine değil.

Eğer yazmışsanız, tebrikler! Uzun vadeli bir stratejik plan oluşturmanın ilk ve en önemli adımını tamamladınız.

Ayrıca bkz: 5 Kolay Adımda Misyon Bildirimi Nasıl Yazılır

2. Kişisel vizyonunuzu tanımlayın

Kişisel vizyonunuz stratejik planınız kadar önemli olsa da, ekibiniz ve müşterilerinizle paylaşmanız gerekmez.

Kişisel vizyonunuz, işinizin ne getirmesini istediğinizi içermelidir. hayat-büyük bir büyüme, erken emeklilik ya da sadece aile ve arkadaşlarınızla geçireceğiniz daha fazla zamanınız olsun.

Kişisel vizyonunuzu şirket vizyonunuzla uyumlu hale getirmek, kişisel ve profesyonel hedeflerinize ulaşmanızın anahtarıdır. Şirket vizyonunuzdaki gibi, kişisel vizyonunuzu 100 kelimelik bir ifadeyle yazınız. İçerideki ve dışarıdaki ifadeleri bilir ve kararınızı vermede ön planda tutar.

3. İşletmenizi öğrenin

SWOT (güçlü, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler) analizi yapın. İşletmenizin şu anda nerede olduğunu bilerek, nasıl büyüyebileceğine dair daha bilinçli tahminler yapabilirsiniz.

"Bu iş neden önemlidir?" Ve "Bu iş ne iş yapar?" Gibi sorular başlamanın harika bir yeridir.. Bir SWOT analizi, iyileştirmeler yapmayı planlamanıza da yardımcı olabilir.

“Neyin iyileştirilmesi gerekiyor?” Ve “İşin daha fazlası ne olabilir?” Gibi sorular, stratejik planınızı boşlukları kapatacak ve açılacak şekilde yönlendirmenize yardımcı olabilir. fırsatlar.

SWOT analizini tamamlamanız için, SWOT analiz kılavuzumuza bakınız.

4. Kısa vadeli hedefler belirleyin

Kısa vadeli hedefler, önümüzdeki 36 ayda (gerçekçi olarak) elde etmek istediğiniz her şeyi içermelidir.

Hedefler “SMART” (spesifik, ölçülebilir, uygulanabilir, makul ve zamanında) olmalıdır.

AKILLI bir örnek hedefler arasında “gelecek yıl içinde yeni bir ürün ya da hizmet oluşturmak” ya da “net kârınızı on ayda yüzde 2 arttırmak” sayılabilir. SWOT analizi gerçekleştirdiyseniz, işletmenizin makul olarak ne elde edebileceğine dair bir fikre sahip olmalısınız. Belirli bir süre boyunca.

Ayrıca Bakınız: Büyüklüğe Giden Hedef Belirleme

5. Anahat stratejileri

Stratejiler, kısa vadeli hedeflerinizi karşılamak için atacağınız adımlardır. Kısa vadeli hedef “yeni bir ürün veya hizmet oluşturmak” ise, stratejiler şunlar olabilir:

• Rakip tekliflerinin araştırılması
• Satıcılar ve tedarikçilerle iletişim kurma
• Geliştirme planının oluşturulması
• Pazarlamanın ana hatları ve yeni teklif için satış planı

6. Bir eylem planı oluştur

Bir eylem planı, iş planlaması ve strateji geliştirme sürecinin önemli bir parçasıdır. En iyi analiz, derinlemesine pazar araştırması ve yaratıcı stratejiler, eyleme geçmedikçe anlamsızdır.

Bir eylem planının çalışan bir belge olması gerekir; Değişmesi ve güncellenmesi kolay olmalı. Ama aynı zamanda ne yaptığınızı, ne zaman yapacağınızı, kimin sorumlu olacağını, hangi kaynaklara ihtiyaç duyulacağını ve bu eylemin nasıl ölçüleceğini de belirtmelisiniz.

Eylem planları stratejilerinize bir süreç koydu. Önceki örneği kullanarak bir eylem planı şöyle olabilir: “CMO, yeni teklifler için rakip araştırma paketini 9/1 geliştiriyor. Paketi, yönetim ekibiyle birlikte 9 / 15'e kadar gözden geçirin. ”

Alternatif Yönetim Kurulu, Bradford Batı Direktörü Andrew Hartley, üç yıllık 10 milyon dolarlık çevresel iş destek programı tasarlama ve teslim etmekten sorumluydu, tam ve ayrıntılı bir eylem planı gerekiyordu. finansman için.

“Bu eylem planı bana 1. izin verdi.”) gelişmekte olan programı yönetmek ve ölçmek, 2.) kaynakların ve personelin olması gereken yerde olmasını sağlamak ve 3.) programın tasarımının çalışıp çalışmadığını izlemek “Teslim etmek için sözleşme yaptığımız sonuçların seviyesini sağlamak” diyor Hartley.

“Eylem planının ne kadar yararlı olduğuna bile şaşırdım” diyor. “Önemli bir projeye ya da işyerine tek tek yaklaşmadan imgelemiyorum.”

Ayrıca Bakınız: Kilometre Taşları İşinizi Gerçek Bir Plan Yapın

7. Stratejik iletişimi teşvik edin

Ekibinizi hizalamak için stratejik olarak iletişim kurmalısınız. Sonuç odaklı iletişim, konuşmaları odaklar ve aşırı toplantıları keser. Her iletişim, belirli bir hedefe dayanmalıdır.

Talimatlar, geri bildirim, güncellemeler vb. Her gönderiminizde neden, nerede, ne zaman ve en önemlisi niçin dahil edilmelidir.

8. Düzenli olarak gözden geçirin ve değiştirin

Hedeflerinize doğru ilerlediğinizden emin olmak için düzenli olarak kontrol edin. Hedeflerinizin, stratejilerinizin ve eylem planlarınızın haftalık olarak incelenmesi, herhangi bir değişiklik yapmanız gerekip gerekmediğini görmenize yardımcı olabilir.

Bunun için takviminizde zaman planlayın. Haftalık check-in'ler planınızı herhangi bir ilerleme, gerileme veya değişiklik ışığında yeniden değerlendirmenizi sağlar.

9. Kendinizi sorumlu tutun

Bir iş koçu veya akıl hocası olmanız bunun için harikadır. Eğer planlarınıza bağlı kalmakta zorlanıyorsanız, hedeflerinizle aynı zamanda zor bir zaman geçireceksiniz.

Alternatif Yönetim Kurulu'nun Eylül 2015 İş Darbe Anketi'ne göre, işletme sahiplerinin mentorlarla çalışmayı tercih etmelerinin bir numaralı nedeni hesap verebilirliktir.

“Tavsiye ve hesap verebilirlik için yakın ama çok yakın olmayan bir yer olması gerçekten değerli” diyor Bitsbox CEO'su TAB Üyesi Scott Lininger. “İşletmenize çok yakın olan (yönetim kurulu üyeleri gibi) çoğu zaman kendi başınıza çok benzer bir perspektife sahip olabilirsiniz. Zamanla, antrenörünüz ekibinizi, ürününüzü ve işinizi tanımak için gelir ve her türden zorlukta benzersiz bir şekilde çalışmanıza yardımcı olurlar. ”

“ Çoğu zaman liderlerin kendi performanslarına karşı düşük performans gösterdiğini görüyorum. Stratejik plan çok kolay ”diyor Hartley. “Bir teknik direktör, liderin çözümünü ve hırsını geri kazanabilir, bu da kayıp marjların, satışların veya üretimin geri kazanılmasına neden olabilir.”

Hartley'e göre, bir koç, neyin işe yaradığını sorgulayarak, her şeyin yolunda gitmesini sağlayarak, hesap verebilirlik oluşturabilir. Düşük performans gösteren alanlara işaret etmek ve hangi düzeltici eylemin izlenmesi gerektiğini sormak.

Ayrıca Bakınız: İzleme Metrikleri 2x Daha Kolay Hedeflerinize Ulaşmak İçin Daha Kolaydır

10. Uyarlanabilir olun

Hatırlayın: Her şeyi planlayamazsınız. Zorluklar geldiği gibi, fırsatlarınız da olacak ve planınızı değiştirmek için bir an önce hazır olmalısınız. Haftalık incelemeler bu konuda çok yardımcı olacak.

“Bir stratejik planın onaylanmasından sonra çok kısa bir süre sonra değiştirilmesi gerekecek, çünkü hiç kimse bir şeyi doğru bir şekilde tahmin edemez ama yakın vadede gelecek” diyor Jim Morris, Alternatif Yönetim Kurulu Başkanı ve Başkanı Tennessee Vadisi. “Planı her gün izleyerek uyarlanabilir olursunuz. Bilge lider, fırsatçı, yaratıcı ve rekabetçi pazardaki zayıflıkları kullanarak stratejik planı aşmak için sürekli olarak fırsatlar arayacak. ”

Bunu yaparak Morris, onayladığı her stratejik planın tahmin sonuçlarını aşabiliyordu. “Biz vaktinden stratejik plan hedeflerine araya gelerek mevcut ve ilgili tutmak için planı yeniden yazmak zorunda esnek olması gerekiyordu zamanlardı.”

hiçbir şey aynı kalır çünkü adapte olmak önemlidir. Morris, “Çevik olmak ve öngörülemeyen ve ayarlamalar yapmayan fırsatlardan yararlanmak daha önemli” diyor. “Bu ve sürekli iyileştirme zihniyeti, plan hedeflerini aşmanın en iyi yoludur.”

11. Bir stratejik planlama ekibi oluşturun

Bir işletme sahibi olarak, her şeyi tek başına yapmak zorunda olduğunuzu asla hissetmemelisiniz.

Stratejik bir planlama ekibi, şirket vizyonunu oluşturmaktan stratejinizi uyarlamaya kadar sürecin her aşamasında yardımcı olabilir. haftadan haftaya. Stratejik planlamaya başlamak için kilit yönetici personelinizi ve çalışanlarınızı - bazı vizyonerlerin ve bazı yöneticilerin - oluşturmasını

Stratejik planlamaya başlamak için “çok meşgul” olduğunu düşünüyorsanız, stratejik planlamaya bildiğinizden daha fazla ihtiyacınız var demektir. Odaklanmış bir plana sahip olmak, enerjilerinizi odaklamanıza izin verir, böylece işinizde değil, işinizde çalışıyorsunuz demektir. Bir işletme sahibi olarak, bu geminin yönünü sizin sorumluluğunuzdadır, gün be gün yangınları söndürmek değil.

Evet, bir stratejik plan oluşturarak zorlu olduğunu ve kesinlikle zaman alıcı, ama hepsi fark yaratacak uzun vadeli hedeflerinize ulaşmada. Kötü kararlar vermekten ve ihtiyacınız olandan daha fazla çaba harcamandan kaçınacaksınız.

Başlamak için bu 11 ipucunu deneyin ve devam eden yaklaşımınızda esnek olun. Uzun vadeli bir stratejik planla çalışırken iş süreçlerinizin ne kadar kolaylaştırılacağına şaşıracaksınız.