Bütçeniz Nedir? |

Bütçeler planlardır. Dikkatli projeksiyonlar ve kaynak tahsisine bağlı planlar, satış ve pazarlama planları yapıyorlar

Basit matematik, basit sayılar

Gider bütçesinin matematiği çok basit. İçerik işe yarar, ancak tablonun tasarımını değil. İstatistiksel analiz, matematiksel teknikler veya geçmiş veriler olmaksızın sağduyu ve mantıklı tahminler üzerine kurulmuştur. Matematik de basittir, satır ve sütunların toplamı.

Bir bütçe geliştirirken, planınızın bir parçası olarak düşünebilirsiniz. Plan hedeflerinizi, satış ve pazarlama faaliyetlerinizi ve harcamalarınızı stratejinizle nasıl ilişkilendireceğinizi düşünün. Harcamalarınızı, satış ve hedef pazarlamasındaki önceliklerinize uyacak şekilde önceliklendirmek istediğiniz bütçeyi unutmayın. Stratejinizdeki vurgu, gerçek detaylı programlarınızda görünmelidir. Bu sizin bütçenizdir.

Basit harcama bütçesi

Bütçeleme süreci

İnsanları doğrudan bütçenin katılımı ve sahiplenmesini sağlayan bir bütçe süreci şiddetle tavsiye edilir. İşte işinizde bütçeleme ve uygulamanın önemini arttırmak için basit bir adım adım.

1. Bütçe ön toplantı: Bütçe hazırlama sürecinizi ana yöneticilerinizi bir araya getiren bir ön toplantı ile başlayın. Strateji ve öncelikleri, gerçekçi miktarları ve planlama sürecini tartışın. Basit bir şablon dağıtın ve her yöneticiden kendi alanı için önerilen bir bütçe hazırlamasını isteyin. Yöneticilere, aylık sayıları ve ilgili program ve faaliyetlerin açıklamalarını içeren bir teklif oluşturmasını isteyin.
2. Bütçe geliştirme: Yöneticilerin bütçelerini geliştirmek için standart şablonla çalışmasına izin verin. Ön teklif ve revizyonlar için son tarihleri ​​zorunlu kılın. Önerilen bütçeleri önerilen tüm program ve etkinlikleri listeleyen tek bir bütçe tablosunda birleştirin. Çoğu durumda, tüm tekliflerin toplamı, şirketinizin harcayabileceği gerçek tutarın 2-3 katı olacaktır. Tüm yöneticileri ile bu konsolide tabloyu paylaşın. Onlarla, önerilen bütçeler ve gerçek harcama limitleri arasındaki farkı paylaşın ve bunları düşünmelerini isteyin.
3. Bütçe tartışması: Yöneticilerinizi bütçe tablosuyla tekrar bir araya getirin. İdeal olarak bir projektör ve konsolide önerilen bütçe tablosuyla bir konferans salonu kuruyorsunuz. Ardından, bütçeyi, öğeye göre öğeden geçirirsiniz ve gerçekçi bir miktarla doldurursunuz. Yöneticileriniz bir grupta bir araya gelecek, bu yüzden farklı teklifleri savunmak zorunda kalacaklar ve yaptıkları gibi kişisel taahhütlerini ve bütçe kalemleri ile programlarını sahiplenecekler. Bir programın neden diğerinden daha değerli olduğunu açıklayacaklar, göreli değer hakkında tartışacaklar ve akran grubu taahhüdünü artıracaklar.

Bu süreç iyi işlediğinde, daha doğru, daha gerçekçi ve daha kullanışlı bütçe. Ayrıca, yöneticilerinizden, şu anda bütçeyi mümkün olduğunca uygulamak için motive olan yüksek düzeyde bir taahhüdünüz var.

Bütçe, kâr ve zararın bir parçası olacak

İş numaralarının işlenmesiyle, harcama bütçenizle Sonunda Kâr ve Zarar tablonuzun bir parçası olacak. Elektronik tablo veya LivePlan® iş planlama yazılımıyla kişisel bir bilgisayar kullanıyorsanız, harcama bütçesinin Kar ve Zarar tablosuna girmesi için otomatik bağlantı görmeyi beklemeniz gerekir.

Bu resimde basit bir kar ve zarar gösterilir. harcama bütçesi büyük tutarın giderler kısmı olarak gösterilir.

Standart kar ve zarar tablosu

Bu ilk örnek, giderleri kategorilere ayıran basit bir bütçedir. Bu sadece birkaç çalışanı olan küçük işletmeler için idealdir.

Ayrıntılı kar ve zarar tablosu

Ancak, çalışma gruplarınız ve biraz daha büyük bir işiniz olduğunda, büyük olasılıkla satışlar gibi kategorilere ayıracaksınız. ve pazarlama giderleri, yönetim giderleri ve diğer giderler. Bu bir sonraki örnek, gelire nasıl getirilebileceğini gösteriyor

Özet

Hangi bütçe tarzını seçerseniz seçin, karınızı ve kaybınızı planlarken çok önemli seçimler yaparsınız. Giderlerini planladığın yer burası. İşletme genelinde, kiradan ve genel giderlerden reklam, satış komisyonları ve halkla ilişkiler gibi pazarlama harcamalarına kadar harcamaları tahmin ediyorsunuz. Burada yaptığınız kararlar matematik kadar basittir. Giderleriniz toplamı nihai olarak şirketinizin karlılığını belirler. Bu, şirketinizin ihtiyaç duyacağı harcama seviyelerini belirledikçe, bütçelemeye eşdeğer bir iş planıdır.