Küçük İş Hayatınızı Daha Kolay Hale Getirmek için Çevrimiçi Araçlar |

Yeni teknoloji bizi daha hızlı, daha akıllı, daha küçük ve daha verimli hale getiriyor.

Yeni sistemler öğrenmek her zaman kolay olmasa da, bazıları sadece geçmek için çok iyi. Hayatınızı kolaylaştırmak için en sevdiğimiz araçlardan birkaçını seçtik.

Ama sadece fikrimizi değil, başkalarının ne söylediğini ve ne yaptığını da araştırdık. En son seçimlerimizi pekiştirmek için iki yeni ankete başvurduk.

SurePayroll tarafından Inc. Magazine'de bu yılın başlarında yayınlanan bir anket, en sevdikleri çevrimiçi araçlar için ülke çapında 350 küçük işletme sahibinden; Başka bir ankete girdiğimiz bir anket, favorilerini bulmak için 500'den fazla kişiyle görüştü.

Bu teknolojinin küçük işletme hayatımızı nasıl değiştirdiğine dair onayımızla, bu listelerin en iyisini size sunuyoruz.

İletişim ve toplantılar

Google Hangouts: Brand Genie'de, her gün Google Hangouts'u kullanıyoruz. Şahsen orada olamayacağımızda “yüz yüze” toplantılar yapmanın kolay bir yolu. Bazen ekranımızı paylaşır ve Skype üzerinden müşterilerle eğitim yaparız. Diğer zamanlarda uzaktan ekibimizi iç toplantılar için topladık.

Google Takvim’i de kullanıyoruz. Bu nedenle, Hangout’a otomatik olarak bağlantı içeren toplantı isteklerini gönderiyoruz. Bağlantıyı tıklayıp içeri girmeyi çok kolaylaştırır. Dünyanın dört bir yanındaki insanlarla toplantılar yaptık ve yanlarında olduklarını hissediyorlar. Ve ücretsiz.

Skype: Bu bizim yedeğimiz. Bir müşterinin Skype'ı tercih etmesi durumunda Skype hesaplarımız var, ancak Google Hangouts gibi oldukça kolay ve tam işlevli (kolay ekran paylaşımı, birden çok katılımcı) bulamıyoruz. Bununla birlikte, bu listeye ekledik çünkü referans verdiğimiz anketlerde, birçok küçük işletme Skype kullanıyor ve kullanmaktadır.

Ayrıca Bakınız: En İyi Başlangıç ​​Araçları için 85'den

Dosya depolama alanı

Kutu: Bu, şirketinizin tüm dosyalarını güvenli bir şekilde paylaşmanıza, depolamanıza ve yönetmenize olanak tanıyan harika bir bulut tabanlı depolama sistemidir. Ekibiniz dosyalarınıza her yerden erişebilir ve güvenli bir şekilde yedeklenir. Başlangıç ​​paketini 5 $ / ay / kullanıcı için kullanıyoruz.

Dropbox'la birkaç kalp durma anından sonra kutu veya dosya kaybettiğimiz kutuya geldik. Bu bizim kullanıcı hatamız olabilirdi, ama anahtarı yapmak için bizi yeterince korkuttu. Kutu da favori araçların listesidir.

Google Drive: İş ortaklarımızın çoğu Google Drive kullanıyor ve biz de buradayız. Kutu olarak kullanmak oldukça kolay değil, fakat aynı zamanda kurulumu daha kolay ve muhtemelen daha kolay. Google Drive, referans verdiğimiz diğer iki ankette de önerilmektedir.

Ayrıca Bakınız: 34 Aspiring için Eğitim Kaynakları

Organizasyon

Trello: Trello, görsel bir proje yönetim sistemidir. Bir dizi adımda nasıl ilerlediğinizi görmenizi sağlar. Tüm ekibiniz ona erişebilir, notlar yazabilir ve olayların nerede olduğunu anında görebilir.

Bunu her hafta nelerin başarılması gerektiğini belirlemek ve ilerlemeyi izlemek için teknik ekibimizle kullanırız. Trello ayrıca, Inc anketinde en iyi çevrimiçi araçlardan biri olarak seçilmiştir.

Evernote: Evernote, farklı cihazlarda not almak için şık bir yoldur. Uygulamayı telefonunuzu, bilgisayarınızı, tabletini kullandığınız herhangi bir cihaza indirirsiniz ve daha sonra hepsi birlikte senkronize edilir, böylece notlarınız her zaman güncel ve erişilebilir olur.

Notlardaki arama fonksiyonu da iyi çalışır. aradığınızı bulabilirsiniz. Daha fazla kağıt artıkları yok; Hepsi çevrimiçi organize edildi. Evernote'un ücretsiz sürümünü kullanıyoruz. Referans verdiğimiz anketler de bizimle aynı fikirdedir; Birçok küçük işletme bu uygulamaya göre yemin ediyor.

Ayrıca Bakınız: 19 Yeni ve Mevcut İşletmeler için Finansman Kaynakları

Pazarlama araçları

Moz: Arama motoru sıralamalarınıza hızlıca vurmak isterseniz Moz Local'ı deneyin.. Tüm iletişim ve konum bilgilerinizi ana veri toplayıcılarına yönlendiriyorlar. Ardından, arama motorları sizi daha hızlı bulabilir ve müşterileriniz sizi bulabilir.

Bunu web sitemizdeki müşterilerimize öneriyoruz ve sonuçların oldukça anlık ve dramatik olduğunu bulduk. Moz'e erişim $ 84 / yer.

Weebly: Weebly teknolojisini yarattığımız web sitelerinin arka planı için kullanıyoruz ve buna bayılıyoruz. Artık çoğu web sitesi için özel kodlamaya gerek yok.

Weebly'nin platformu, Powerpoint dokümanı olarak oluşturulması kolay olan mobil özellikli web siteleri oluşturur. Intro web siteleri (kendi URL'nizi almazsınız) ücretsizdir.

Marka Genie: Tam açıklama, evet bu bizim şirketimiz ve küçük işletmeler için markalamayı otomatikleştirmek amacıyla oluşturduk. Marka Genie yazılımlarımız renklerinizi, yazı tiplerinizi, resimlerinizi ve marka kişiliğinizi hızlı bir şekilde tanımlar. Daha sonra bir logo, kartvizitler ve bir web sitesi oluşturursunuz.

Web sitelerimiz, markanızla birlikte Weebly platformunda. Aylar süren ve binlerce dolara mal olan şey, şimdi bir anda gerçekleşir. Marka Genie ücretsizdir; logolar 9 dolar; Özel web siteleri 345 $ 'dır.

Canva: Canva, internetteki en iyi ödülleri veren Webbys tarafından “dünyadaki tasarım programını kullanmanın en kolayı” olarak adlandırıldı.

Beni bir tasarımcıya dönüştürdüler. Hala bir profesyonel kadar iyi değilim, ancak Canva online platformu, herkes için tasarımı basitleştiren önceden yüklenmiş grafik ve araçların her türünü sunuyor.

Belirli grafikler kullanıyorsanız, araç minimum ücretle kullanılabilir

Ayrıca Bakınız: Bir Tasarımcıya Dönüşecek 3 Araç

Küçük bir işletmeyi yönetmek her zaman hokkabaz bir eylemdir ve küçük işletmelerin çoğunluğunu seviyorsanız, tek sahibi sizsiniz. Bu, yapılması gereken her şeyde uzmanlaşan çalışanlarınız olmadığı anlamına gelir. Genellikle kendiniz yapmak zorundasınız.

Bu çevrimiçi araçlar yardımcı olmak için burada. Her biri, bütçenizi etkilemeden, daha üretken olmanıza ve zamanınızı artırmanıza yardımcı olur. Umarız bu araçlar küçük iş hayatınızı kolaylaştırır.