5 Muhasebe Yazılımını Seçmeye Yönelik İpuçları |

Eski günlerde, bir kitabın kitaplarını saklamak, kâğıt defterinde kayıt figürleri yapmak anlamına geliyordu. Artık değil. Bugün, her büyüklükteki işletmeler, gelirlerini takip etmenin yanı sıra satışları tahmin etmek ve envanteri yönetmek için de muhasebe yazılımlarını kullanmaktadır.

İşletme muhasebesi yazılımı, kağıt üzerinde muhasebe ile gelen insan hatası potansiyelini büyük ölçüde azaltır ve size izin verebilir Sadece birkaç tuşa basarak kritik bilgilere erişin.

Ancak, pek çok seçeneğiyle, işletmeniz için doğru muhasebe yazılımını bulmak zor olabilir. Aşağıda, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına en iyi hizmeti verecek yazılımı bulmanızda yardımcı olacak beş ipucu verilmiştir.

1. Hem ihtiyaçlarınızı hem de muhasebe becerilerinizi göz önünde bulundurun

Doğru muhasebe yazılımını bulmak için en iyi seçeneğiniz, işletmenizin nasıl çalıştığına bakmanız ve daha sonra piyasadaki farklı yazılım türlerinin dikkatli stoklarını almanızdır. İşletmenizin yılda birkaç milyon dolar kazanması durumunda, 50.000 $ 'dan az olandan çok farklı muhasebe ihtiyaçları olacaktır. Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış olanlar da dahil olmak üzere yazılım ürünlerini hesaba katarken, çeşitli seçenekleriniz var.

Sektörünüze bağlı olarak, nişanıza yardımcı olmak için tasarlanmış özel yazılımları düşünmek isteyebilirsiniz.. Örneğin, imalat sektöründeki işletmeler, perakendeciler ve restoranlar ve diğer birçok ticari işletme için özelleştirilmiş uygulamalar bulunmaktadır.

Araştırmanızı yapmak önemlidir, çünkü seçtiğiniz uygulama doğrudan gelirinizi nasıl etkileyecektir? yönetilir. Muhasebe yazılımlarının kitapları daha kolay tutma görevini yapmasına rağmen, belli bir miktar finansal okuryazarlık gerektirdiğini düşünmek de önemlidir. Bir uygulama olarak sofistike olduğu gibi, hala sadece bir araçtır. Yazılımı kullananların bununla ne yapacağını bilmesi gerekiyor.

2. Bulut uygulamalarına bakın

Bulut bilişim modern iş dünyasında daha belirgin bir etkiye dönüşürken, mevcut olan birçok çevrimiçi muhasebe uygulamasını reddetmemek önemlidir.

Bulut uygulamaları çeşitli faydalar ile birlikte gelir. Güçlü bir İnternet bağlantısına sahip herhangi bir yerden erişilebilirler ve çalıştırmak için yazılım lisansları veya sunucuları satın almanız gerekmez. Yükseltmelerin ve yamaların kurulumu sunucu tarafında yapılır, böylece siz ve BT personelinizin yazılımı güncel tutmak konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Ve bulut uygulamalarına bir tablet, dizüstü bilgisayar veya akıllı telefon kullanılarak erişilebilir. Ayrıca, kayıtlarınız işinizin fiziksel konumundan uzakta bir veri merkezinde güvende tutulur; Bu, yerel bir felaket ya da diğer yıkıcı olay durumunda güvenliğini sağlar.

Bulut muhasebesine bir başka bükülme: Bazı bulut tabanlı iş yönetimi yazılımları (LivePlan gibi), muhasebe yazılımı (QuickBooks Online gibi) ile entegre edilmiştir. Dolayısıyla, finansal bilgilerinize herhangi bir yerden bir internet bağlantısına (yalnızca ofisten görebilmekten ziyade) erişme yeteneği size hitap ediyorsa, tercih ettiğiniz muhasebe yazılımı ile entegrasyon sağlayan bulut tabanlı iş uygulamalarına bakın.

3. Bütçenizi aklınızda bulundurun

Tüm bütçelere uygun ticari muhasebe yazılımı var. Daha geniş bir kullanıcı tabanına yönelik genel uygulamalar ücretsiz olarak indirilebilir ya da daha düşük bir fiyata raftan satın alınabilir.

Bununla birlikte, yazılımın ne kadar uzmanlaşmış olduğu, ne kadar pahalı olduğu, çünkü uzman yazılım için kullanıcı tabanı genellikle nispeten küçüktür.. Endüstrinize özel bir şey istiyorsanız veya şirketiniz için özelleştirildiyse, bir prim ödemeye hazır olmalısınız.

4. Eklenti özelliklerine dikkat edin

Eklentiler, bir işletme muhasebe uygulamasına ekstra işlevsellik getirir. Örneğin, yazılıma uzaktan erişmenize, ödemeleri çevrimiçi olarak kabul etmenize ve muhasebe yazılımınızı e-ticaret yazılımınızla bütünleştirmenize izin verebilir. Vergi yazılımı ile uyumlu muhasebe yazılımı yapan eklentiler de vardır.

5. Muhasebecinizin yardımıyla karar verin

Muhasebeciniz, kullandığı ile uyumlu bir uygulama seçmenizi tercih edebilir. Her iş farklıdır; Muhasebeciniz, belirli bir kurum için hangisinin en iyi seçim olduğu konusunda eğitimli bir fikir sunmak için en iyi konumdadır. Muhasebeciniz seçtiğiniz yazılımı kurmanıza bile yardımcı olabilir.

Hangi ticari muhasebe yazılımını seçerseniz seçin, çoğu yazılım bir tür dönüşüm için izin verdiğinden, bunu ömür boyu taahhüt etmediğinizi unutmayın. Yine de, karar hafifçe yapılmamalıdır. Bir uygulamaya kesinlikle bağlı kalmak istemez ve sadece birkaç ay sonra başka birine geçmek zorunda olduğunuzu keşfetmek için zaman ayırmaya harcıyorsunuz.