Ekibinizi Güçlendirmek için 5 Uygun Yol |

Her küçük işletme sahibi, katı bir çalışan çetesinin ne kadar önemli olabileceğini biliyor. Birlikte çalışmayı bilen sıkı sıkıya bağlı bir ekip, şirketinizin çalışmasını ve finansal başarı elde etmesini sağlar. Öte yandan, bölünmüş ya da bölünmüş bir ekip, hızlı bir şekilde düzeltmeksizin, şirket çabukluğu ve benzeri bir şeydir, işiniz kaçınılmaz olarak alttan başlayacaktır.

Birlikte iyi geçinen ve iyi çalışan çalışanların işe alınması, güçlü kültüre sahip olmanın uzun bir yolunu oluşturuyor. Girişimciler ve küçük işletmelerin ihtiyaç duydukları en iyi ekip bile zaman zaman biraz daha fazla ihtiyaç duyuyor.

Sorun şu ki, bütçeniz dar olduğunda veya ekibiniz birden fazla iş sahasına yayıldığında nasıl birlik ve uyum oluşturuyorsunuz?

İyi iletişimi destekleyen araçları bulun

Bir olarak, çalışanlarınız için doğru işbirliği araçlarını bulma zorluğu için hazırlanmış herhangi bir büyüme aşamasına geçmeniz önemlidir. Sadece sizin personelinizin benzersiz özelliklerini biliyorsunuz ve sadece neyin işe yarayacağına siz karar verebilirsiniz.

Muhtemelen tek bir ekip iletişim çözümüne yerleşmeyeceksiniz. Hile, bir araya getirildiğinde, bir araya getirildiğinde, uyumlu, iyi işleyen bir ekip oluşturmak için neye ihtiyaç duyduğunuzu size verebilecek çeşitli kaynaklar toplamaktır.

Bu hedefe ulaşmak için Slack gibi bağımsız platformlardan daha fazla seçenek yoktu. Microsoft'tan tam ofis paketlerine takımlar için bir mesajlaşma uygulaması. Yanlış karar vermek, bir başlangıç ​​için harcanan dolar ve hatta daha da kötüsü olan bir momentuma mal olabilir. Satın almadan önce mutlaka denemenizi tavsiye ederim. Mevcut olduğunda ücretsiz deneme fırsatlarından yararlanın ve sizin için çalışıp çalışmadığını ekibinizle birlikte keşfedin.

Doğru kararları vermek için, doğru işbirliğini önceliklendirirken şirket kültürünü oluşturmanın en iyi yolunu düşünmek için bir ihtiyaç. Çalıştığım bir iki uçlu bir başlangıçta, cevap her iki ofiste de her zaman çalışma saatlerinde olan web kamerası olan büyük ekran televizyonlardı. Herhangi bir zamanda, ekipler bir toplantı için bir ekranın önünde, hızlı bir yakalama oturumunda ya da sorunlu bir kod satırı hakkında birkaç dakika konuşabilirler. Başka bir başlangıç ​​için, işbirlikçi bir proje yönetimi uygulaması olan Slack ve Trello, ihtiyaç duyulan her şeydi.

Pek çok kimse denemese de kimse doğru kombinasyonun ne olacağını söyleyemez. Parçaların kendiniz için nasıl bir araya geldiğini keşfetmeniz gerekecek.

Peki ya maliyetle ilgili?

Geleneksel takım-bağlama alıştırmalarının işten eşit bir zaman uzaklaşması konusunda hiçbir yol yoktur. Çalışanlarınız bir gününü birbirlerine güvenmeye ve müşteri çalışmasını bir kenara koymaya harcıyorsa, müşterilerin kaybolabileceği ve tüm işletmelerin bu riski karşılayamayacağı ihtimali vardır.

Bu yüzden küçük şeyler kültürü, yönetici şeffaflığı ve yaygın olarak hedefleri anladım-çok önemlidir. Bir çarşıya ya da dağa inişe giden “vay” faktörüne sahip olmayan, ancak iletişim ve üretkenliği güçlendiren birçok basit araç var.

Makro düzeyde, çok sayıda çözüm, seyahat masraflarını en aza indirgeme sözü veriyor. ve verimlilik kaybetti. Burada, daha güçlü bir takım kurmanıza yardım edebilecek beş düşük maliyetli fikir var.

1. Ekibinizin temelini doğru çimento ile donatın

Ekibinizin bir parçası olmak için kiraladığınız kişi gerçekten başarı veya başarısızlık için temel oluşturur. Görüntülü konferans kabiliyetiniz varsa, ilk yüz yüze görüşme için bunları kullanmanın yanı sıra düşük maliyetli de olabilir. Şeffaflığa ve açık iletişime değer veren çalışanlara bakın. Kültürünüzü bu temel üzerine kuruyorsanız, iç iletişim herkes için daha kolay olacaktır.

Güvenilir bir çalışanınız olduğunda, ekip oluşturma, birlikte öğle yemeği yapmak veya farklı fiziksel konumlardaki çalışanlar arasında düzenli konferans görüşmeleri yapmak kadar basit olabilir. Sosyal medya-Facebook ve GroupMe sohbetleri veya grupları bile, örneğin çalışanların sohbet etmeleri, soru sormaları ve hatta buharı atmaları için harika yerler olabilir, ancak kesinlikle kusursuz değildir. Çalışanların Facebook sayfalarına erişmelerine izin vermek ve devam etmekte olmak, gizlilik sözleşmelerini kasıtlı olarak ihlal edebilir ve GroupMe gibi mesajlaşma uygulamaları doğuştan gelen taciz riskini taşır.

Belirleyici faktör çalışanlarınızdır. Onlara güvenebilirseniz, sosyal medya kullanımlarına güvenmekten daha fazlası olabilir.

2. Araç kutunuzu dikkatli bir şekilde doldurun

Bir beyaz tahta harika bir araçtır, ancak birden çok ofis ve iş sahasında çalışmaz. Paylaşılan takvimler ve e-postalar, ekip uyumunu geliştirmenin uzun bir yolunu bulabilir, ancak sizi yalnızca şu ana kadar alabilecekler.

Trello ve Asana gibi görsel araçlar, ekiplere hem doğru hem de uyumlu bir şekilde koordine edebilecekleri ortak bir merkez sunar. sol beyinli çalışanlar. Phone.com'da, Slack'i üç ofis konumumuzda ve ekip çalışmasını ve iyi iletişimi güçlendirmek için çok sayıda uzaktan çalışan ve yüklenici ile birlikte kullanıyoruz.

İşte bu araçların hepsi şu: Ne kadar iyi olursa olsun Eğer takımınız onları gerçekten kullanıyorsa ve onları verimli bir şekilde kullanıyorsa faydaları elde edersiniz. Slack, bolca eklenti ve birçok kez bir dans kulübünde konuşma gibi görünen bir forum da dahil olmak üzere birçok tuzağa sahiptir. Verimlilik uygulamaları gibi Trello-sürekli bakım ve bireysel terzilik gerektirir. Bu yüzden sadece sevmediğiniz ve kullanacağınız araçları değil, aynı zamanda anladığınız araçları da seçmeniz çok önemlidir. Ekip liderliği bir araç kullanarak verimli bir şekilde gördüğü zaman, doğal olarak takip edecektir.

3. İhtiyaç duyulmayan zilleri ve ıslıklarını atla

Bu bariz bir ipucu gibi gözükebilir, ancak kaç kişinin görmezden geldiğine şaşırabilirsiniz. Satın aldığınız araçları kullanın veya onlardan kurtulun. Burada konuştuğumuz araçların çoğu abonelik temellidir ve siz ya da ekibiniz bunlardan faydalanmıyorsanız, daha iyi kullanıma sunulabilecek parayı kanıyorsunuz.

Birden fazla uygulama var. Örneğin, video konferans, ofisler arası iletişimi iyileştirmek kadar basit, hatta çok sayıda rol sunabilir. Bir masadan diğerine hızlı bir yüz yüze çalışmak, değerli çalışma zamanından tasarruf edebilir ve sorunların birkaç güne değin e-postalar yerine dakikalar içinde çözülmesini sağlar.

4. Birbirinize iyi bir bakış edin

Şimdiye kadar birçok kez bu ipucu hakkında ipuçları verdim çünkü video konferansın değerine gerçekten inanıyorum. Modern işyeri esnek ve uzaktır, benzersiz faydalar ve özel zorluklar sağlar. Video konferans, bunların çoğuna hitap edebilir. Bir-bir-on-all-hands-on-güverte, hiçbir şey birlikte bir araya getirmek ve bir sanal odada sohbet edebilmek gibi birlikte dağınık bir takım getiriyor.

İdeal olarak, telefonunuza bağlı bir video konferans çözümü seçin konferans sistemi böylece gerçek yol savaşçıları arayabilir ve tüm ekibinizin bir parçası olabilir. Yerleşik bir sisteminiz olduğunda, tüm şirket için aylık toplantılar kurun. Düzenli video toplantıları, çalışanlar arasında bağlantı kurmanın ve ekibinizi bir bütün olarak güçlendirmenin uzun bir yolunu bulabilir.

5. Kulağınızı açın

Takım üyeleriniz çeşitli araçları kullanarak deneyime sahip olacaklar, bu yüzden geçmişte en iyi neyin işe yaradığını sorun ve pratik kullanımla birlikte işlevlerin nerede olduğunu görün. Bir işletme sahibinde geri bildirime açık olmak çok önemlidir. Esnek olmak, günümüzün en güçlü seçenekleriyle güncel kalmanıza yardımcı olacaktır.

Ekibinizi kurmak ve sürekli olarak oluşturmak, kaynaklarınız üzerinde bir tahliye olmak zorunda değildir. Bu süreçte acıyı ortadan kaldıracak araçlar için pek çok seçenek var.

Güçlü bir şirket kültürünün temeli üzerine bir ekip oluşturduğunuzda, faydalar açıktır: gelişmiş iletişim, uzaktan üretkenlik artışı, seyahat masraflarının azalması ve herkes için daha iyi iş-yaşam dengesi. Ne kaybedecek?