Faturalarınızın% 70'ini Ödenen Ödenme Nasıl Yapılır?

Muhtemelen kendinize şunu sormalısınız: Müşterilerim neden zamanında ödeme yapmıyor?

Ödeme gecikmeleri genellikle hayat ve ölüm meselesidir. küçük bir işletme. Bir ABD Bankası araştırmasına göre, iş başarısızlıklarının yüzde 82'si nakit akışı sorunlarından kaynaklanıyor.

Müşterilerinin faturalarının yüzde 70'ini talep eden Swipe Gateway'in kurucu ortağı Jevgenijs Novickis ile konuştuğumda şaşırdım zamanında ödeme. Küçük işletme faturalandırması için bazı işlem yapılabilir ipuçlarını paylaşmayı kabul etti.

Ayrıca Bakınız: Şu Anda Kullanabileceğiniz Ücretsiz Fatura Şablonları

Müşteriler neden zamanında fatura ödemiyor?

Her türlü sebepten dolayı. Bazıları meşgul, bazıları kötü destek sistemlerine sahip, bazıları gerçekten de paraya sahip değil.

İyi haber şu: çoğunlukla, sorun faturada. Çoğu insanın parası var ama yok Ödemelerle ilgilenen sabır

Müşteriler faturaları anında ödemeye nasıl başlayacaklar

Novickis ve ekibi, müşterileri zamanında ödemeye teşvik etmek için ne yapmaları gerektiğini anlayarak yıllar geçirdiler. Bu ipuçlarının çalıştığı kanıtlanmıştır ve Swipe Gateway müşterileri için yüzde 70'lik bir anlık ödeme oranı elde etmiştir.

Fatura alıcılarınızın ciddi nakit akışı sorunları olmadıkça, bu ipuçları her seferinde daha hızlı ödeme almanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca Bakınız: Fatura Finansmanı Ne Zaman Anlaşılır?

1. Faturayı hemen gönderin

Müthiş hizmetinizin hafızası dolduğunda faturalandırdığınızdan emin olun.

Mümkünse, faturası en son teslim edilebilir şekilde gönderin. Ek olarak, faturanızı erken göndermek, müşteriniz geç ödeme yapıyor olsa bile, parayı erken almanızı sağlar.

2. Ödeme şartlarınızı daha kısa hale getirin

Eğer dört hafta içinde paranıza ihtiyacınız varsa, iki hafta içinde ödeme yapın. İki hafta içinde ihtiyacınız varsa, bir hafta terimlerini verin.

Aylık faturalandırma döngülerine sahip büyük bir kuruluşla çalışmadığınız sürece, bu durum yine de makul görünecek ve geç ödeme yapmaları halinde fazladan zaman aralıkları sunacaktır.

3. Daha büyük müşterileri kendi döngülerinde faturalandırdığınızdan emin olun

Ortaklığınızı başlatırken, müşterinize faturalandırma döngüsünden bahsedin. Eğer muhasebe departmanları 15'inci ayda bir fatura öderse, 10'uncu ayda aylık olarak faturalandırdığınızdan emin olun.

Ayrıca Bakınız: Nakit Akışınızı Korumaya Yönelik Fatura Faktoringini Kullanma

4. Faturanızı kısa ve anlaşılır hale getirin

Ortalama bir kişi günlük olarak 116 iş e-postası alır. Alıcınızın düşündüğü anda, “Bu çok zor-sonra yapacağım,” onları kaybettiniz.

Gelen kutuların yüzde sekseni 72 ile 21.000 arasında. Faturanız bir iki dakika içinde işleyecek kadar basit değilse, “daha ​​sonra” onların “asla” olmayacaktır.

5. Mobil cihazlarda ödeme yapmanın kolay olmasını sağlayın

Böylece, müşterinizin, faturayı açtıklarında doğru bir şekilde ödemesini istersiniz. E-postaların yarısından fazlası ilk önce bir mobil cihazda açılır. Bu, iyi bir fatura, PDF'lerden kopyalayıp yapıştırma bilgilerini yapamayacak, uzun formları doldurmayacak veya özel dosya biçimleriyle uğraşmayacaktır. İdeal olarak, “Tek bir tıklamayla satın al” gibi Amazon, “Burada öde” yazan kısa bir bağlantı veya düğme olacaktır.

Mobil ortamda iyi çalıştığı kanıtlanmış bir diğer özellik ise SMS faturalarıdır. Araştırma, ortalama olarak SMS'nin e-postadan daha ilgi çekici olduğunu gösteriyor. Faturalar için SMS, alıcıların SMS'lerinde e-postadan daha az karmaşa olduğu için harikadır, ayrıca SMS ile başa çıkma konusunda daha güçlü bir eğilim vardır.

6. İletmek kolay olduğundan emin olun

Meşgul bir patron iPhone'unda e-postayı açıp eklenti olmadan ekli hesaplamaya yönlendirdiği için kaç fatura ödeme yapılmadı?

Öncelikle faturanız gönderilmelidir. ilk etapta muhasebe. İkincisi, hala iletilmesi kolay olmalıdır.

Bu, eke ek olarak, e-posta metninizde faturaya yönlendiren bir bağlantınızın olması gerektiği anlamına gelir. Alıcı eki iletmezse bile, bağlantı hala kalır.

7. Mümkün olduğunda otomatik olarak şarj edin

Otomatik olarak düşülen bir ödemeyi unutmak zordur. Otomatik olarak aboneliği tercih etmek için sürekli olarak aynı hizmeti satın alan müşterileri teşvik etmek için mümkün olan her şeyi yapın.

Müşterilerin katılmasını teşvik etmek için bunları mümkün olduğunca teşvik edin. Bu, otomatik faturalandırmanıza indirimler veya diğer ilgili avantajlar sunması anlamına gelebilir. aboneler.

8. Tutarlı, arkadaş canlısı hatırlatmalar gönderin

Aksini ispatlamadıkça, her zaman müşterinizle ilgili en iyiyi varsayalım.

Faturanızı ödemediyse, sadece unutmuş olduklarını varsayın. Ödemelerini yapana kadar en az bir ila iki cümleyle arkadaşça bir düzenli hatırlatma gönder.

9. Bir soru sormayı kolaylaştırın

“Bu faturayı anlamıyorum! Ne için? ”

Müvekkilin faturanız hakkında unutmuş olabilir ve faturanız yanıtsız bir e-posta adresinden gönderilmişse, müşterinizin daha fazla bilgi edinmesinin bir yolu yoktur. Sadece spam olarak göz ardı edecekler veya silecekler ve işlerine devam edecekler.

Yani, onlar için daha kolay hale getirmek için, eğer soruları varsa sizinle nasıl iletişim kuracaklarını açıklığa kavuşturacaklar.

Ayrıca Bakınız: Faturanız Reddedildi: Faturalama Kurumları İçin En İyi 8 İpucu

Bu stratejiler sayesinde müşterileriniz size daha hızlı ödeme yapabilecek ve böylece işinizi daha kolay çalıştıracaklardır. Swipe Gateway, bu ipuçlarını uygulamak için kolaylık sağlarken, özel programlamadan DIY Word ve Excel faturalandırmaya kadar herhangi bir sistemle uyumludur.

Nakit akışının sağlam bir şekilde anlaşılmasıyla birlikte, yaygın olarak karşılaşabilirsiniz. tuzaklar ve kalabalığın önünde ol.