İş Planı Nasıl Biçimlendirilir?

İş planın belli hedeflere ulaşmalı: para topla, ekibine rehberlik et ve büyüme için stratejiler ayarla. İş planınızın formatı, bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacaktır, bu nedenle, planın yapısını oluştururken, yapının yapısı hakkında düşünmek önemlidir.

Planınızı düzenlemenin tek bir yolu yoktur, ancak bunun olduğundan emin olmanız gerekir. Profesyoneldir, kitlenizin görmek istediği bilgileri içerir ve doğru şekilde biçimlendirilir. İş planınızı para toplamak için kullanıyorsanız, planınızın etkilenmesi gerekir. Planınızı sadece dahili kullanım için kullanıyorsanız, belki de son sunuma daha az odaklanabilirsiniz.

Her iki şekilde de, iş planınız için formatlama hakkını almak önemlidir. İşte iş planınızın yapması gereken şeyi başardığından emin olmak için en iyi sekiz ipucum var.

1. Her zaman bir yönetici özeti ile başlayın

Yönetici özeti işinizi okuyucunuza sunar. Yönetici özetini çürütmezseniz, kimse daha fazla okuyamaz.

Her yönetici özeti aşağıdakilere çok kısa bir genel bakış içermelidir:

• İşletmenizle ilgili sorun
• Sizin çözümünüz problem (örneğin, ürününüz veya hizmetiniz)
• Hedef pazarınız
• İşleriniz için zamanlama neden önemlidir
• Finansal tahmin noktaları

Eğer para biriktiriyor ya da planınızı dışarıdan insanlara sunuyorsanız Ayrıca aşağıdakileri de kapsayacak:

• İşin arkasındaki ekip
• Ne kadar para biriktirmek istediğiniz

İdeal olarak, yönetim özgeçmişiniz bir veya iki sayfaya sığmalıdır. İşleri kısa ve özlü tutun; okuyucularınızın çok fazla zamanları yoktur ve işiniz hakkında hızlı bir genel bakış elde edebilmek için, daha fazla okumak isteyip istemediklerine karar verebilirler.

Yönetici özetiniz de yanlız durabilir., planın geri kalanı olmadan. Ortak bir strateji, yönetici özetinizi yatırımcılara göndermek ve daha fazla ayrıntı talep edildiğinde tam planı göndermek.

Yönetici özetinizi okuyan kişilerin, okumaya başlamadan önce işletmeniz hakkında hiçbir şey bilmediklerini unutmayın. İşleri planlamanızın herkesin anlayabilmesi için her şeyi açıklamanız gerekir.

İş planınızın bu kritik kısmı hakkında daha fazla ipucu istiyorsanız bir yönetim özeti yazma konusunda daha ayrıntılı bir kılavuzumuz var.

Ayrıca Bkz. Bir Yönetici Özeti Yaz

2. Destekleyici belgelerle sonlandırın

Tüm iş planları bir yönetici özeti ile başlamalı ve destekleyici belgelerinizle sonlandırılmalıdır - anahtar numaraları ve planınızı destekleyen diğer detayların bir eki.

En azından, ekinizin finansal tahminlerinizi içermesi gerekir. ve bütçeler. Tipik olarak, bir Kar & Zarar beyanı, bir Nakit Akışı tahmini ve bir Bilanço sayfası eklemelisiniz.

Ayrıca, işinize ve sektörünüze bağlı olarak ürün diyagramlarını veya ayrıntılı araştırma bulgularını eklemek için ekinizi de kullanabilirsiniz.

Eklemenizi sonsuz ek bilgilerle doldurmamaya dikkat edin - üç sayfadan üç sayfaya kadar bol olmalı. Yatırımcılar ve planınızın diğer okuyucuları isterlerse her zaman daha fazla ayrıntı isteyebilirler.

3. Kısa tutun

Şununla yüzleşelim: Hiç kimse 40 sayfalık bir iş planını okumak için zamana sahip değil.

Yönetici özetinizi çivilemediyseniz ve birisini planınızın daha fazlasını okumaya ikna ederseniz, takip etmek istersiniz En fazla sekiz ila 12 ek sayfa.

Küçük yazı tiplerini ve küçük kenar boşluklarını kullanarak her şeyi tıklamaya çalışmak yerine, yazılarınızı kırpmaya odaklanın. Doğru olan noktaya doğrudan, basit bir dil kullanın. Bir şeyleri tekrarlamamaya çalış ve gereksiz kelimeleri atla. Kısa paragraflar ve mermi noktaları her zaman iyi bir seçenektir.

Unutmayın, amacınız iş fikirlerinizi iletmektir, bir sonraki “Savaş ve Barış” ı yazmamaktır. Bir arkadaşınızla konuşuyormuşsunuz gibi işinizi açıklayın. Planınızı okuyan yatırımcılar büyük olasılıkla bunu gözden geçireceklerdir, bu yüzden mümkün olduğunca kısa ve okunaklı hale getirmek, işinizi sağlam bir şekilde anlayabilecek olma olasılığını artıracaktır.

Ayrıca bakınız: Bir Sayfa İş Planı Nasıl Yazılır

4. Görselleri kullanın

Eski atasözü geçerken, “bir resim bin kelimeye bedeldir.” Bu özellikle iş planınızı biçimlendirirken doğrudur.

Çünkü okuyucular büyük olasılıkla iş planınızı gözden geçirecek ve her şeyi okumayacaklardır. kelime, görseller ekstra bilgi iletmek yardımcı olacaktır. Tahminlerinizi açıklamak için grafikler ve grafikler kullanın. Ürününüzün fotoğraflarını ekleyin. Okuyucular her zaman şirketinizi anlayabilecek ve “sadece” söylemek yerine “gösterecek” iseniz daha iyi bir fırsat sunacaktır.

Bu sadece boş bir tavsiyedir: Görsellerin iletişimden daha etkili olduğu kanıtlanmış bir gerçektir.

Dedi ki, denize girme. Planınızın uzunluğunu hala makul tutmak istiyorsunuz ve görüntüler bir iş planı belgesinde çok fazla yer kaplıyor. Ancak, doğru bir şekilde kullanıldığında, işletmenizin neyle ilgili olduğunu ve satışlarınızı ve karınızı nasıl büyüteceğinizi anlatmak için uzun bir yol kat edebilirler.

5. Doğru kitleye yazınız

Yeni bir tıbbi cihaz veya atılımcı ilaç için bir iş planı aldığım ve sadece ayrıntıları anlayamadığım sayıları sayamam. Mesele şu ki, ben bir doktor ya da bilim adamı değilim, ve bir cerrahi prosedürün nüanslarını ya da yeni bir ilacın nasıl işleyeceğinin ayrıntılarını incelemek için arka plana sahip değilim.

Hikaye birçok iş planını okuyan herkese tanıdık geliyor. Okuyucunuz için bu problemi çözmenin anahtarı, planınızı kimin okuyacağını ve bu kitle için ne yazacağını anlamaktır.

Eğer planınızı derin bir anlayışa sahip okuyuculara sunacağınızı biliyorsanız. Sektörünüzün, elbette, kitlenizin anlayacağı teknik detayları sunmak mantıklı. Ancak, kitleniz farklı endüstrilerden ve geçmişlerden gelen insanların bir karışımıysa, iş fikirlerinizi herkese açık bir şekilde sunmanız gerekir.

Bu, fikirlerinizi “aşağılamak” zorunda olduğunuzu söylemez.; sadece ekinizin ayrıntılarını veya ürününüzün nasıl çalıştığını ayrıntılı olarak açıklayan ikinci bir belgeyi kaydetmeniz gerekiyor.

Sonuçta, okuyucularınız iş planınızı anlayamıyorsa Muhtemelen bir toplantıya gelmenizi veya işinize yatırım yapmayı düşünmenizi isteyeceklerdir.

6. Planın nasıl göründüğüne çok fazla zaman harcamayın

Planınızın profesyonel olmasını istersiniz, ancak bu gerçekten önemli olan fikirlerdir. Tamamlanmamış finansal tahminlerle birlikte kötü düşünülmüş bir iş fikrinden bahseden güzel bir iş planı, kötü bir şekilde biçimlendirilmiş bir planı asla yenemeyecektir, ancak açık ve net bir şekilde açıklanmış bir iş fikrini tartışmaktadır.

Güzel bir saat geçirerek saatler geçirin. plan iş fikirlerinizi daha iyi hale getirmeyecek. Bunun yerine, planınızda kullandığınız kelimeleri cilalamaya odaklanın. İhtiyacınız olmayan fazladan içerikleri kırpın ve fikirlerinizin açıkça sunulduğundan emin olun.

İşletme planınızın doğru bir şekilde biçimlendirildiğinden emin olmak için ek yardım almak isterseniz, iş planı şablonumuza göz atmak isteyebilirsiniz. yazılımımız LivePlan

7. Biçimlendirmeyi basit tutun

Genel biçimlendirme için, paragraflar arasında fazladan boşluk bırakarak tek boşluk kullanın. Planınızı yazdırıyorsanız, Garamond veya Baskerville gibi güzel bir serif yazı tipi kullanın. Eğer planınız daha çok bir bilgisayar ekranında okunacaksa, Verdana ya da Arial gibi bir sans serif yazı tipine sahip olun.

Neden ekran dışı ve ekran dışı için farklı yazı tiplerini seçmelisiniz? Araştırma, okuyucuların kâğıt üzerindeki bir serif yazı tipini okuduklarında okuyucunun çok daha yüksek bir kavrayışa sahip olduğunu, bir ekranda bir sans serif fontuyla daha yüksek bir okuma okumasına sahip olduklarını gösteriyor.

Bu konuda çok fazla strese girme, gerçi. Yukarıda belirtilen dört yazı tipinden birini seçin ve ilerleyin.

Yazı tipi boyutu için, 10 ila 12 nokta çoğu kişi tarafından ideal ve okunabilir. Planınızı daha kısa yapmak için yazı tipi boyutunu azaltmanız gerekiyorsa, yazı boyutunu küçültmeniz gerekir. Aynı kural, kenar boşlukları için de geçerli: Planın okunabilir olmasını sağlamak için tipik bir inçlik kenar boşluklarını kullanın.

Kapak sayfaları her zaman iyi bir fikirdir. Logonuzu, etiket hattınızı veya değer teklifinizi göstermek için kapak sayfasını kullanın. İletişim bilgilerinizi eklemeyi unutmayın; Her şeyden önce, planınızda geri bildirim ve takip isteyebilirsiniz.

Son olarak, plan belgenizin iyi aktığından ve yazdırıldığında “dul” ​​veya “yetime” sahip olmadığından emin olun. Bir “dul”, bir paragrafın son satırının bir sayfanın üst kısmında tek başına göründüğü zamandır ve “yetim”, bir paragrafın alt kısmında geride kalan tek bir sözcüktür.

8. İkinci bir çift göz al

İş planınızı biçimlendirmek için yaptığım son tavsiyem, ikinci bir çift göz almaktır. Planınız üzerinde çalışan tek kişi olduğunuz zaman, yapmış olabileceğiniz bazı hatalardan dolayı kör olabilirsiniz.

Bir arkadaşınızı veya ailenizi üye edin, hatta planınızı okumak için bir kopya düzenleme uzmanını işe alın ve Son cilayı ver.

Dilbilgisi veya yazım hataları olan bir plandan daha kötü bir şey yoktur. İkinci bir çift göz, bu potansiyel sorunların çoğunu yakalamak için uzun bir yol kat edecektir.