Basit Bir Gider Yapın

Tamam, belki de son örnekte gördüğüm örnek biraz fazla olsa da, planlama herkes için değil, tüm şirketler içindir. sadece başlangıçlar, bu yüzden ne halt. Bu küçük bir şirket değil, ama matematik hala oldukça açık.

Mesele, bütçeleme masraflarının, istatistiksel analiz, matematiksel teknikler ya da herhangi bir geçmiş olmaksızın basit bir matematik, sağduyu ve makul tahminler meselesi olması. veri. Matematik basittir; satır ve sütunların toplamı. Bunu daha önce de gördünüz.

Ve satış tahminlerinde olduğu gibi, bu rakamlar hakkında bir fikriniz olmalı. Ya geçmiş verilere sahip olursunuz ya da bunu sektördeki deneyimlerinizden veya deneyime sahip bir ortak veya ekip üyesinden edinirsiniz ya da ayakkabı derisi araştırmaları yaparsınız. Ters telefon ağacı tekniğini deneyin. Standart endüstri verilerine bakın.

Ayrıca, en kötü durumda bile, en kaba tahminlerle bile, bir ay boyunca hiçbir fikre sahip olmadan gitmeniz gerektiğini unutmayın, çünkü ikinci aya kadar, planladığınız gibi planlama, gözden geçirme ve gözden geçirme konusunda yardımcı olmak için ilk ayın sonuçları var.

Basit bir gider bütçesi için sonraki resme bakın.

Bütçenizin derinliğini ve detayını ekibinizdeki kontrol ve hesap verebilirlikle eşleştirin. Satırların daha sonra takip etmek için faydalı olmasını sağlayın, plandan farklı olana ve niçin bakın.

Harcamalarınız önceliğinize uyuyor mu? Stratejinizle uyumlu bir şekilde faaliyetlerinizi sürdürmenize yardımcı olmayı amaçlayan strateji piramidini hatırlayın. Bu, eylemde görmeye başladığınız yerdir.

Takip için doğru detay seviyesini hedefleyin. Çok fazla ayrıntı yönetmek ve takip etmeyi çok zorlaştırıyor ve çok fazla toplama, hesap verebilirliği geliştirmeyi zorlaştırıyor. Bildiğiniz gibi, işinizde, bütçedeki her satırın sorumlusu kim? Takımdaki herkes biliyor mu?

Çok fazla ilerlemeden önce, bordro bütçenizin bir parçası olarak ne kadar önemli olduğunu düşünmenizi isterim. Bu sayıların nereden geldiğini görelim. Bu tutarları, toplam tutarı gider bütçesi tablosuna akan ayrı bir tabloda kaydetmenizi tavsiye ederim.