10 Süre Yönetimi ile Üretkenliğinizi Artırın |

Çok fazla günler süren akıl-uyuşturan bir çalışma yaşadınız mı, sadece sizin düşüncenizin bir kısmını gerçekleştirmediğinizin farkına varmak için?

Tabii ki, Bu, zaman zaman herkesin başına gelir, ancak hayatınızda rutin bir olay haline geliyorsa, gerekli değişiklikleri yapabilmeniz için biraz iç gözlemleme yapma zamanı gelmiştir.

Ayrıca Bkz: 10 Üretkenliğinizi En Üst Düzeye Çıkarmak için Kullanabileceğiniz Araçlar

Eğer rutinlerin verimliliğinizi nasıl etkilediğini değerlendirmek için zaman ayırmadıysanız, şimdi bunu yapma zamanıdır. Çoğu olmasa da, çoğu zaman yönetim hataları dört ana nedenden kaynaklanabilir:

• Erteleme - Mantrayı benimsemişseniz, “Bugün yarına kadar erteleyebileceğiniz şeyleri asla yapmayın” veya yarın olarak görüyorsanız kabul edilebilir bir emek tasarrufu sağlayan cihaz, bir erteleme probleminiz var. Tamamlanmamış görevler, üretken bireyler olma yeteneğimizi engelleyen bir dikkat dağıtıcıdır. Odak noktayı elden gelen görevlere çevirmiyorlar.

• Zayıf organizasyon becerileri -Organizasyon, üretkenlik için bir ön şarttır. Bu beceriler basit bir “yapılacaklar” listesinin çok ötesine uzanır ve ayrıca yönetim tarzını da kapsar. Organizasyon, personelinizden, satıcılarınızdan ve müşterilerinizden mümkün olan en iyi sonuçları almanızı sağlamak için sorumluluk almak anlamına gelir.
• Tüm çalışma ve oyun yok - İyi dinlenmiş bir kişi daha üretken bir kişidir fakat dinlenme dışında, rekreasyon için zaman ayırın. Kendinize rahatlamak için gerekli zamanı verin ve “gülleri koklayın.” Burada kesin ve hızlı kurallar yoktur. Bazı insanlar altı saat uyumaya ihtiyaç duyar, bazıları da sekize ihtiyaç duyar. Gevşeme ve eğlence, her birimize farklı şeyler demek. Mesele, gereksinimlerinizi karşılayan uygun dinlenme ve rekreasyon elde ederek yakıt ikmali yapmaktır.

• ile arası, iç saatiniz - Kişisel ritimlerinizi anlayın. Dahili saatinizle iletişime geçin. Birçoğumuz bunu “gece” kişi veya “gün” kişi olarak düşünürsek, ama bundan daha fazlasıdır. Herkesin enerji, verimlilik ve odaklanma için en yoğun saatleri vardır. Bunlar kişiden kişiye değişir. En iyi durumda olduğunuz zaman öğrenmek, en yoğun görevlerinizi kişisel en yüksek performans sürelerinizde programlamanıza olanak sağlar. Ayrıca Bakınız: Daha Yüksek Verimlilik için Yolunuzu Dalış

Daha iyi zaman yönetimi için 10 ipucu

İşte 10 zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek ve her gün verimli hale getirmek için kullanabileceğiniz faydalı ipuçları ve öneriler:

1.

Günlük olarak yapılacaklar listesinin bir parçası değilim. tamamlanmak Bu, hayal kırıklığına yol açar, başarısızlık hissine katkıda bulunur ve sonuç olarak, sizi hırs ve ivme sarsar. Benim görüşüme göre, bir yıl öncesine kadar uzun menzilli planlar geliştirmek daha üretken. Nereye gittiğinize dair genel bir bakış sağlar, sizi yolda tutar, ancak günlük endişeleri azaltır. Bu sizi motive eder, çünkü bir görevi tamamlayarak hedeflerinize doğru ilerlemeyi görebilirsiniz. 2. Anlamlı üretkenlik, görevlerin uygun bir şekilde önceliklendirilmesini gerektirir.

En yoğun üretken zamanınız boyunca (daha önce tartışıldığı gibi) en zorlu görevlerle başa çıkın ve zorlu olmayan zamanlar için daha az zorlu görevler planlayın. 3. İşinize

proaktif bir yaklaşım atın. Verimlilik her krizde ele alınmak zorunda kalıyor. Bir plancı olun, polis değil. Plancılar geleceği şekillendiriyor ve polisler krize tepki gösteriyor. Proaktif alışkanlıklar krizlerin gelişimini en aza indirecek ve üretkenliğinizi en üst düzeye çıkaracaktır. 4.

paradigmalarını genişleterek mükemmeliyetçiliğe karşı koruyun Mükemmeliyetçi iseniz, arzu ettiğiniz verimlilik düzeyini elde etmeyi daha zor bulacaksınız. Sadece yapman gereken şeyler var, iyi yapmaya değer şeyler var ve son derece iyi yapmaya değer şeyler var. Mükemmeliyetçiler farkı bilmiyorlar mı? 5.

Burada tartışılan her şey disiplin gerektirir. Disiplinsiz bireyler hedeflerine ulaşamayacaklar Kendinizi disiplinli olmak için eğitin. Bir disiplinin yaratılmasının bir yolu, bir işi tamamladığınızda, belki bir atıştırmalıkla veya kısa bir yürüyüşle kendinizi ödüllendirmek olabilir. 6.

Ustalık zaman yönetimi sadece görev odaklı değil, aynı zamanda insan odaklı. Başarıyı diğerlerinin yeteneklerini kullanarak çoğaltabilirsiniz. Bu mevcut zamanınızı ve enerjinizi artıracaktır. İyi insan becerileri, başkalarının yardımlarını başarılı bir şekilde listelemenize olanak sağlar. Kısacası, etkili bir şekilde delege etmeyi öğren. Her şeyi kendileri yapmaya çalışanlar genellikle başarısız olurlar. 7. Hayır demeyi öğren.

Geçen ay tam bir zaman kaybı olan kaç toplantıya katıldınız? Zararsız nedenlere hayır diyerek, üretkenliğinizi artıracak değerli zamanı tekrar yakalayabilirsiniz. 8.

Çoklu görev hayal gücünün bir göstergesidir. Hiç kimse bir seferde birden fazla göreve odaklanamaz! Odaklama ve tek görevli bir şey yapmak, odaklanmanın tek yoludur. Üstelik, tek görev, bu odağı sonraki görev zihniniz açık olduğu için. Sürüş sırasında mesaj atmak iyi bir sonuç verir mi? 9. Hedefleriniz ve hedefleriniz hakkında açık bir şekilde konuşun

Bu, diğerlerinin sizi sorumlu tutması nedeniyle onları görmeniz için ek bir teşvik sağlayacaktır. 10. Göz korkutucu projeleri küçük parçalara ayırarak bunalmış hissetmekten kaçının.

Her seferinde küçük bir parçayı bitirin. Bunu “1000 kilometrelik yolculuk tek adımla başlıyor” felsefesi olarak görüyor. Ayrıca Bakınız: Ücretsiz Web Semineri: Zaman Yönetimi İpuçları ve Verimlilik Hacks

Her birimize yirmi dört saatlik bir gün verildi. Bu yirmi dört saati nasıl yönetiriz, başarımızı ya da başarısızlığımızı belirlemede en önemli faktör olacaktır. Zaman değerli bir kaynaktır ve her birine eşit bölümler aldık, ancak bu zamanı harcadığımız yol birçok farklı sonuca yol açacaktır. Zaman alınamaz veya satılamaz. Bu nedenle, bu paha biçilemez kaynak akıllıca harcanmalıdır.

En çok hangi zaman yönetiminde başarısızlığa uğrarsınız? Bununla nasıl savaşıyorsun?

Bu makale ilk olarak LivePlan'da yayınlandı.