Ortak Çalışma Alanı veya Yönetici Süiti Kullanmanın Yararları

Yalnız bir girişimciyseniz, evden çalışmak en ucuz seçenek olabilir. Ancak, evdeki dikkat dağıtıcı ve yalnızlık, onu bazılarına göre savunulamaz hale getirir. Genişletmek istiyorsanız, aynı zamanda pratik değildir. Küçük bir işletme için geleneksel ofis alanı genellikle çok pahalıdır ve yıllarca taahhüt gerektirebilir. Executive süitler ve ortak çalışma alanları, birçok fırında pişirilmiş fayda ile daha uygun ve esnek bir alternatif sunabilir.

İşte size sundukları birkaç şirketten ortak bir ofis alanıyla beklediğiniz avantajlardan bazıları.

1. Daha ucuz ofis alanı

Üyelik ücreti talep eden ortak çalışma alanları, geleneksel ofis alanlarına göre önemli tasarruflar anlamına gelebilir. Dallas'ta iki lokasyona sahip olan ortak çalışma alanı The Common Desk'in kurucusu olan Nick Clark, bir işletmenin toplam maliyetlerde% 75 tasarruf sağlayacağını savunuyor. The Common Desk'e başlamadan önce ticari gayrimenkulde yedi yılını harcayan Clark, altı çalışan için 2 bin metrekarelik ofis alanının aylık 4,000 dolar maliyete mal olacağını belirtiyor. Bunu, Common Desk’in kişi başına 200 dolarlık üyelikle karşılaştırır; Altı kişilik bir ekip, çoğu yardımcı program ve sarf malzemeleri de dahil olmak üzere ayda 1.200 dolar kazanabilir.

Clark, “Bir işletmenin kendi ofis alanlarına sahip olmasının daha mantıklı olduğu bir nokta var” diyor. Fakat o eşiğin yukarı doğru hareket ettiğini görüyor, 10- ve 15 kişilik şirketler para biriktirmek için ortak çalışma alanı tercih ediyor.

2. Daha iyi ofis alanı ve yeri

Dallas'taki ortak çalışma alanı, ücretsiz paylaşılan yazıcılar, muslukta bira ve sınırsız konferans salonu kullanımı sunmaktadır.

Ortak çalışma alanları gibi bir üyelik ücreti alan icra ofisleri, onlarca yıl boyunca olmuştur. Yeni küçük işletmelerin aksi takdirde karşılayamayacakları, asal alanlarda pahalı, talep gören alanlara bir yol sağlayabilirler.

Chicago'da altı lokasyona sahip ofis paketleri sunan Amata Office Solutions, tüm ofisleri büyük ofis binalarında satın alıyor, daha sonra bu alanı bireyler ve küçük işletmeler için üyelik bazında sunuyor. Kurucu ortak Frank Chalupa, bazı küçük işletme sahiplerinin, bu tür binalarda kendi başına bir ofis alanı bulmaya çalışıp çalışmadıklarını, çünkü işletmelerinin çok küçük olduğu için çok şaşırdıklarını söylüyor.

Amata bütün bir zemini kiralar ve esas olarak pastayı daha küçük parçalara ayırır. Bu, küçük işletme sahiplerine istedikleri ofis ve yer tiplerine erişim sağlar. Chalupa, alanın büyüklüğüne bağlı olarak Amata'nın aylık üyeliğinin birkaç yüz dolardan birkaç bin dolara mal olabileceğini söylüyor.

3. Hızlı kurulum

Paylaşılan ofis alanları ile pahalı bir hamle yapmanıza gerek kalmaz - bunlar sizin için ağır kaldırmayı yapar. Chalupa, örneğin, Amata “büyük bir yükselişe girecek, bütün bir zemini açacak, onu gut bırakacak, yeniden tasarlayacak ve bireysel kiralık ofislere dönüştürecektir” dedi. “Ofisten kiralıyorsun, ama sadece bir kutu değil.” Birçok yönetici paketi üyeliğinde olduğu gibi, Amata'nın ofisleri “tak ve çalıştır”, diye ekledi, telefon, internet ve halihazırda kurulmuş olan diğer yardımcı programlar. Bilgisayarınızı getirin ve gitmek için iyi olursunuz.

4. Ücretsiz olanaklar

Kendi ofis alanınızı kiralarsanız, yardımcı programlar, sarf malzemeleri ve kolaylıklar için ödeme yapmaktan sorumlusunuz. Ortak ofisler ile kahve ve mutfak malzemeleri gibi diğer olanakların yanı sıra su ve internet gibi yardımcı hizmetler fiyata dahildir. Bu, maliyetleri ve günden güne mücadele etmek zorunda kaldığınız bazı ayrıntıları azaltır.

Bazıları daha fazlasını sunuyor. Ortak Masa, örneğin, ücretsiz paylaşılan yazıcılar, musluk bira ve sınırsız konferans odası kullanımı vardır. Amata gibi bazı executive süitler, kredi veya ödeme başına ödeme bazında konferans salonları sunmaktadır. Amata ayrıca ücretsiz posta sıralama ve teslimatı da içerir.

5. Esneklik ve ölçeklenebilirlik

Ortak Masa, özel ofis ve açık işbirliği seçenekleri ile farklı üyelik seviyeleri sunar.

En çok paylaşılan ofis alanları, yıllardır sizi kilitleyen geleneksel ofis kiralamalarının aksine, aylık üyeliklere sahiptir. Ortak Masa ve Amata Ofis Çözümleri, özel ofis ve açık işbirliği seçenekleri ile farklı üyelik seviyeleri sunar.

Uzun vadeli bir kiralama yerine paylaşılan bir ofis için aylık veya yıllık üyelik ödemeniz olduğundan, planlarınızı istediğiniz zaman yükseltebilir veya indirebilirsiniz. İşletmeniz genişler veya daraltılırsa, gerektiği gibi alan ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

6. Uygun destek personeli

Ortak çalışma alanlarında üyelere yardımcı olacak personel bulunurken, genellikle yönetim görevlerine yardımcı olmazlar. Ancak, yönetici süitler genellikle idari personele ücretsiz veya görev başına ödeme bazında sahiptir.

Örneğin, Amata Office Solutions'da, resepsiyon desteği ve posta hizmetleri üyeliğe dahildir. Amata’nın iki mekanı bir mahkeme binasının yakınında ve hukuki işletmelere hizmet vermek konusunda uzmanlaşıyor. Bu nedenle, üyelere bir proje veya saatlik olarak, isteğe bağlı hukuki yardım, örneğin ataşe ve paralegal hizmetler sunuyorlar. Chalupa, “Bir avukatın kendi şirketine girip başlaması için, bir resepsiyon görevlisi veya parantez yapmak için paralegal tutması gerekecek” diyor. Bu teklifleri paylaşan bir ofis alanında, bir avukat, bu hizmetlerden istediği kadar ödeme yapabilir ve tam zamanlı bir personele sahip olmaktan önemli ölçüde tasarruf sağlar.

7. Ağ fırsatları

Tüm executive suitler ve paylaşılan ofisler topluluğu vurgulamaz, ancak Clark bunun bir ortak çalışma değeri olduğunu söylüyor.Açık kat planı ve karmakarışık olaylarla birlikte, birlikte çalışma alanları kolay ağ oluşturmaya olanak tanır. Clark, üyelerinin birçoğunu, çalışanlarını eklemek isteyen küçük işletme sahiplerine uygun bir yetenek havuzunun yanı sıra diğer çalışanlar aracılığıyla iş bulduklarını söylüyor.

Son düşünce

Çalışma ortamınıza karar verdiğinizde, özel bir ofiste çalışan bir grupla açık bir alanda çalışmanın önemli farklılıkları olabileceğini unutmayın. Chalupa, bazı insanlar verimlilik düşüşlerini açık bir ortamda buluyor. Bir topluluğa sahip olmanın değeri olsa da, bazı küçük işletme sahipleri özel bir ofisi varsa daha iyi iş çıkartabilirler.

İlgili bilgiler için Investmentmatome’in kaynaklarını ziyaret edin. bir işe nasıl başlanır . İşletmenizi başlatmak ve finanse etmekle ilgili sorulara ücretsiz, kişiselleştirilmiş yanıtlar için Küçük iş Sitemizin bölümü Bir Danışman sayfası isteyin.

Emily Starbuck Crone, kişisel finans sitesi olan Investmentmatome'de çalışan bir yazardır. E-posta: [email protected] . Heyecan: @emstarbuck .

Lindsey Miller Fotoğraf ile Ortak Masa Fotoğrafları.