İş Araçlarına Alternatif 10 Alternatif Siz (Muhtemelen) Nefret |

Sayısız iş baş ağrısına neden olan araçlara ve hizmetlere birkaç alternatif sunacağım. Tüm bu araçlar, daha hızlı çalışmanıza ve üzerinde çalıştığınız şeyleri düşünmenize yardımcı olmak için hazırlanmıştır.

E-posta ile Dokümanları Yeniden Düzenleme

İş yaşamımda yaşadığım en büyük baş ağrılarından bazıları Ayarlar, belge revizyonlarını e-posta ile yönetmeye çalışmaktan geldi. Birbirinden farklı editörlerin birbirleriyle uyum içinde değişiklik yapması uzun sürmez.

New York Times yazarı David Pogue'dan bir sayfa aldım ve çevrimiçi depolama hizmeti Dropbox'ı iş akışım içine dahil ettim. Hala bazı hıçkırık var, ama bu ilerleme var.

Tüm Haberleşmeler İçin Sadece E-Posta Kullanımı

E-postayı yönetmek için öneriler sağlayan iyi bir servet kazandıran iş ve verimlilik uzmanları var. Bu şekilde olmak zorunda değil. Kaynaklara sahipseniz, kurumsal sosyal ağ Yammer'ı birleştirerek işleri daha da basitleştirebilirsiniz.

Sadece işiniz için Facebook ya da Twitter gibi. E-postadan daha kolay ve daha hızlı.

Not Defterleri ve Kelime İşlemciler (not almak için)

Eğer Microsoft Word'ü sanal not defteriniz olarak kullanıyorsanız, kendinize bir iyilik yapın ve bunun yerine özel bir not uygulaması kullanın. Microsoft OneNote adlı bir iyi bir şey yapar, ancak Evernote için kısmi yapıyorum. Her iki araçla kolayca notlar oluşturabilir ve bulabilirsiniz; Bununla başa çıkacak bir grup dosyanız olmayacak.

Ancak Faturaları Şimdi Yapıyorsunuz

Faturalardan hoşlanan birini tanımıyorum. İyi haber, onları doldurmak için harcadığınız zamanı büyük ölçüde azaltabilir, gönderebilir, organize edebilir, izleyebilir ve çevrimiçi muhasebe hizmeti Kashoo ile çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

PowerPoint (ve PP Sunumları)

Eğer bir Mac kullanıcısı, Apple'ın Keynote'una geçmekten pişman olmayacaksınız. PowerPoint'ten bir milyon küçük yolla daha iyidir.

Yine de, Powerpoint'i kullanıp kullanmasanız da, amCharts'dan benzersiz görünümlü grafiklerle bir şeyler hazırlayabilirsiniz. Ve o korkunç PowerPoint notları yerine, seyircinize Slide Rocket üzerindeki slaytlarınıza bir bağlantı verin.

Microsoft Word

Aslında bundan nefret etmiyorum, ama birçok insan var. Kaba taslak yazmak için bir araç arıyorsanız, tam ekran metin editörü Writeroom veya Windows eşdeğer WriteMonkey kullanın. Her iki aracın dezavantajı, malzemelerinizi biçimlendirmek için bir Word belgesine kopyalamanız ve yapıştırmanız gerekecek.

Ayrıca, bir Mac üzerindeyseniz Sayfaları da deneyin.

Son olarak, her zaman MS'yi öğrenebilirsiniz. Kelime derinlemesine. Klavye kısayollarını ve stilleri nasıl yöneteceğinizi biliyorsanız, Word'ün kullanımı daha kolaydır. Güvenin

Şifre Araçları

Oturum açtığımız her site için bizi izleyecek sistemleri kullanmaya zorlayan vahşi ve benzersiz şifreler oluşturmamız gerekiyor. Elektronik tablo veya fiziksel bir not defteri kullanmak zaman alıcıdır ve çok güvenli değildir. Web tarayıcısı şifre araçları yardım eder, ancak her tarayıcının kendine ait bir sistemi vardır.

Bunun yerine, çok platformlu parola yönetim aracı LastPass kullanın. Parolalarınızı güvenli bir şekilde saklar ve evde, işte veya herhangi bir tarayıcıda (ya da bir akıllı telefon veya tablet olabilir) nerede olursanız olun, onlara erişebilmenizi sağlar.

Beyaz tahtalar

Beyaz tahtalar, fikir alışverişi yapmak ve paylaşmak için kullanışlıdır. bilgi. Ama çirkinler. Ve onlar çizgiye eğilimlidir. Camlı yazı tahtaları, her iki sorunu da ortadan kaldırmak için gelişmiş teknolojiler sunar.

Bilgisayarınızın İşletim Sistemi Windows Yönetim Şeması

Eğer benim gibi bir şey iseniz, bir masaüstü bilgisayarda bir kerede 2,4,5 program kullanabilirsiniz.. Bu, etrafta pencereleri karıştırmak ve belli açık belgeleri aramak ve masaüstünüzü yeniden düzenlemek için kullanılmayan zaman harcıyor.

Bunun yerine, Mac için Alfred veya Windows için Launchy gibi bir program kullanın. Her ikisini de kullanarak, klavye kısayolları olan programlar arasında geçiş yapabilir ve geçiş yapabilirsiniz.

Konferans Çağrıları

Tüm köprü numaraları, pimler ve çemberler, personel konferans görüşmeleri için çok fazla çaba harcayabilir. Herkesi sık sık kaydedin ve web konferans hizmetlerini entegre edin. Toplantıya veya Skype gibi bir mesajlaşma hizmetine sürecinize gidin.

Flickr ile Fotoğraf Zach Klein