Bir Kurum Nasıl Oluşturulur |

Bir şirket kurmaya karar verdiyseniz, önemli ancak yönetilebilir işler listesiyle karşı karşıyasınız. Yapmanız gereken şey şu:

1. Eyaletinizin şirket kurallarına uygun bir işletme adı seçin.
2. Kurumunuzun ilk direktörlerini atayın.
3. Genellikle “kuruluş belgeleri” olarak adlandırılan resmi evrakları dosyalayın ve ödeme yapın Dahil olduğunuz duruma bağlı olarak 100 ila 800 $ arasında değişen bir dosyalama ücreti.
4. Kurumunuzun çalışma kurallarını belirleyen kurumsal “tüzükler” oluşturun.
5. Yönetim kurulunun ilk toplantısını yapın.
6. Hisse senedi senetlerini kurumun ilk sahiplerine (hissedarlar) verin.
7. İşletmeniz için gerekli olan lisans ve izinleri alın.

Şirket adı

Şirketinizin adı aşağıdakilere uygun olmalıdır. Eyaletinizin şirket bölümünün kuralları. Belirli kurallar için eyalet dairenizle irtibat kurmanız gerekir, ancak aşağıdaki kurallar genellikle geçerlidir:

• İsim, şirket ofisi ile birlikte dosyadaki başka bir şirketin adıyla aynı olamaz.
• İsim, şirket tasarımcısı ile bitmelidir. “Corporation”, “Incorporated”, “Limited” veya bu sözcüklerden birinin (Corp., Inc. veya Ltd.) kısaltması gibi.
• İsim, devlet tarafından yasaklanmış bazı kelimeleri içeremez. Banka, Kooperatif, Federal, Ulusal, Amerika Birleşik Devletleri veya Rezerv.

Eyaletinizin şirket ofisi, size önerilen ismin kullanımınıza uygun olup olmadığını kontrol edebilir. Genellikle, küçük bir ücret karşılığında, kuruluşunuzun adını yazana kadar kurumsal adınızı kısa bir süre için rezerve edebilirsiniz.

Eyaletinizin kurumsal adlandırma kurallarını izlemenin yanı sıra adınızın başka bir şirketi ihlal etmediğinden emin olmanız gerekir. ticari marka

Yasal ve müsait bir ad bulduğunuzda, genellikle işletmenizin adını devletinizle birlikte kaydetmeniz gerekmez. Şirketinizin ana sözleşmesini kaydettiğinizde, işletme adınız otomatik olarak kaydedilecektir.

Bununla birlikte, ürünlerinizi veya hizmetlerinizi farklı bir ad altında satacaksanız, eyaletle birlikte "kurgusal" veya "varsayılan" ad bildirimi göndermelisiniz. veya iş yerinizin merkezi olduğu yerler.

İdari direktörler

Direktörler şirket için büyük politikalar ve finansal kararlar alırlar. Örneğin, direktörler hisse senedinin verilmesini yetkilendirir, şirket görevlilerini atar ve maaşlarını belirler ve şirkete verilen kredileri onaylar. Yöneticiler genellikle iş başlamadan önce şirketin ilk sahipleri (hissedarları) tarafından atanır. Çoğu zaman, sahipleri sadece yöneticiler olmak için kendilerini atarlar, ancak yöneticiler sahip olmak zorunda değildir.

Çoğu devlet, özellikle bir şirketin sahiplerinin sayısına bakılmaksızın tek bir direktöre sahip olmasına izin verir. Diğer eyaletlerde, bir şirketin en az üç yöneticisi olması gerekir, ancak sadece bir sahibi olan bir şirketin sadece bir yöneticisi olabilir ve sadece iki sahibi olan bir şirketin iki yöneticisi olabilir.

Şirket esas sözleşmesi

İşletmeniz için bir isim seçtiniz ve yöneticilerinizi atadınız, devletinizin kurumsal ofisiyle birlikte “kuruluş sözleşmesi” hazırlamanız ve dosyalamanız gerekmektedir. Tipik olarak, bu, eyaletinizin başkenti bölgesinde bulunan Bakanlık veya Dışişleri Bakanlığının sekreteridir. Çoğu devlet, şirketi oluşturan temel belgeye atıfta bulunmak için “kuruluş ana sözleşmesi” terimini kullanırken, bazı devletler (Connecticut, Delaware, New York ve Oklahoma dahil) “kuruluş belgesi” terimini kullanırlar. Washington belgeye “sertifika” adını verir. formasyon, ”ve Tennessee buna“ tüzük ”diyor.

Hiçbir devlet bir şirketin birden fazla sahibine sahip olmasını gerektirmez. Tek sahipli şirketler için, tek mal sahibi, şirket esas sözleşmesini kendisi hazırlar, imzalar ve dosyalar. Ortak kuruluşlar için, genellikle tüm mal sahipleri makaleleri imzalayabilir veya imzalamak için yalnızca bir kişi atayabilir. Makaleyi imzalayan kişiye “şirket” veya “destekleyici” denir.

Şirket ana sözleşmesinin uzun veya karmaşık olması gerekmez. Aslında, genellikle şirketinizin kurumsal ofisinin sağladığı bir formu doldurarak kuruluş belgelerini sadece birkaç dakika içinde hazırlayabilirsiniz. Tipik olarak, şirket ana sözleşmesi, şirketinizle ilgili adı, esas ofis adresi ve bazen müdürlerinin adları gibi sadece birkaç temel ayrıntı belirtmelidir. Muhtemelen, aynı zamanda, şirketinizin “kayıtlı temsilcisi” veya “sürecin hizmetine yönelik aracı” olarak hareket edecek olan bir kişinin adının ve adresinin (genellikle yöneticilerinizden birinin) adını ve adresini de listelemeniz gerekecektir. kamu kurumları ile nasıl irtibat kuracaklarını bilirler - örneğin dava açmak veya başka bir şekilde dava açmak isterlerse. Genel olarak, tüm LLC sahipleri makaleleri hazırlayabilir ve imzalayabilir ya da makaleleri imzalamak ve dosyalamak için yalnızca bir kişi atayabilir.

Kurumsal tüzüklerin hazırlanması

Yönetmelikler, günden güne yöneten iç kurallardır. Bir işletmenin, kuruluşun ne zaman ve nerede yönetim kurulu ve hissedarların toplantılarına katılacağı ve pay sahiplerinin ve yöneticilerin oy kullanma şartlarının ne olduğu gibi işlemleri. Tüzükler oluşturmak için, kendi kendine yardım kaynağındaki talimatları izleyebilir veya sizin için bunları hazırlamak üzere eyaletinizde bir avukat tutabilirsiniz. Tipik olarak tüzükler, şirketin yönetim kurulları tarafından ilk kurul toplantısında kabul edilir.

Hissedarların anlaşması ile mülkiyet değişiklikleri planı

Bir hissedarlar anlaşması, küçük bir şirketin sahiplerine, ne zaman ne olacağına karar verir ve karar verir. mal sahibi emekli, ölür, devre dışı bırakılır veya diğer çıkarları takip etmek için şirketten ayrılır. Daha fazla bilgi için bkz. Hissedarlar Anlaşması ile Sahiplik Değişiklikleri Planı.

Yönetim Kurulu'nun ilk toplantısı

Sahipler, yöneticiler atandıktan sonra, şirket evraklarını ve tüzükleri hazırladıktan sonra, direktörler başlangıç ​​kurulu bulundurmak zorundadır. Birkaç kurumsal formaliteyi görmek ve bazı önemli kararlar almak için toplantı. Bu toplantıda, yöneticiler genellikle:

• şirketin mali veya hesap yılı
• şirket yetkililerini atarlar
• şirket hisselerini
• kabul eder ve hisselerin hisselerini çıkarırlar ve
• resmi hisse senedi sertifikası alırlar form ve şirket mühürü

Ayrıca, eğer şirket bir S şirketi olacaksa, yöneticiler S şirket statüsünün seçilmesini onaylamalıdır. (Kurumunuzun S kurum statüsünü alması gerekip gerekmediği konusunda bilgi için, bkz. S Corporation Facts.)

Hisse senedi ihracı

Hisse senetleri çıkarılıncaya kadar şirket olarak bir iş yapmamalısınız. İhraç eden hisse senetleri resmen sahiplik haklarını resmen paylaştırır. Ayrıca, kuruluş sürecinin önemli bir gereğini yerine getirir - ve şirket statüsünün sunduğu yasal korumalara hak kazanmak için her zaman bir şirket gibi hareket etmelisiniz.

Menkul kıymet tescili

Hisse senedi ihraç etmek karmaşık olabilir; Menkul kıymet yasalarına uygun olarak gerçekleştirilmelidir. Bu, büyük şirketlerin federal Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) ve devlet menkul kıymetler ajansı ile hisse senedi ihracı kaydetmesi gerektiği anlamına gelir. Kayıt zaman alır ve genellikle ekstra yasal ve muhasebe ücretleri içerir.

Menkul kıymet tesciline muafiyetler

Neyse ki, çoğu küçük şirket menkul kıymetler kaydından muaf tutulmaya hak kazanır. Örneğin, SEC kuralları bir “özel teklif” i kaydettirmek için bir şirkete ihtiyaç duymaz - yani, sınırlı sayıda insana (genellikle 35 veya daha az) reklamı olmayan bir satış veya makul bir şekilde ilgilenmesi beklenenler kendilerinin net değerlerinden veya gelir kazanma kapasitelerinden dolayı. Ve çoğu eyalet bu SEC muafiyetinin kendi versiyonlarını yürürlüğe koydu. Kısacası, eğer şirketiniz, işi yürütmeye aktif olarak katılacak az sayıda insana (genellikle on ya da daha az) hisse verecekse, menkul kıymetler kaydına muafiyet hakkı kazanacaktır.

Pasif hissedarlar kuralları

Hisse senetlerini pasif yatırımcılara satıyorsanız (şirketi yönetmeye dahil olmayan kişiler), eyalet ve federal kıymetli yasalara uymak karmaşıklaşır. İyi bir küçük işletme avukatından yardım alın.

Federal menkul kıymetler yasaları ve muafiyetler hakkında daha fazla bilgi için SEC web sitesini ziyaret edin. Eyaletinizin muafiyet kuralları hakkında daha fazla bilgi için, Dışişleri Bakanlığının web sitesine gidin. (Wyoming Dışişleri Bakanlığı'nın ofisi, her devletin web sitesinin ve telefon numarasının //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

hisselerini kontrol etmesini sağlar.

gerçek hisse senetlerini vermeye hazır olduğunuzda, aşağıdakileri belgelemeniz gerekir:

• ilk hissedarların isimleri
• her hissedarın alacağı hisse adedi ve
• her hissedarın kendisi için nasıl ödeme yapacağını veya hisseleri

Son olarak, hisse senedi sertifikalarını hazırlayacak ve düzenleyeceksiniz. Bazı eyaletlerde devlet kurumları ofisinizle “hisse senedi ihbarnamesi” veya benzeri bir form doldurmanız gerekebilir.

Ruhsat ve izinlerin alınması

Makalelerinizi yazdıktan sonra, tüzüklerinizi hazırladıktan sonra direktörler toplantısı ve verilen hisse senetleri, hemen hemen hazırsınız. Ancak, gerekli lisansları ve herhangi birinin yeni bir işe başlaması için gerekli izinleri almanız gerekir (örneğin, bir işyeri lisansı başvurusu yapmak gibi) (vergi kayıt sertifikası olarak da bilinir). Ayrıca, IRS'den bir işveren kimlik numarası, eyaletinizden bir satıcı izni veya yerel planlama kurulunuzdan bir imar ruhsatı almanız gerekebilir.