3 Kâr amacı gütmeyen neden daha iyi bütçelere ihtiyaç duyar?
Oğuzhan Koç - Beni İyi Sanıyorlar (Akustik)
Ayrıca Bkz: Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşa Nasıl Başlanır
Yine de yönetim kurulunun ABD hükümeti tarafından yıllık bütçeyi onaylaması istenir ve yönetim kurulu bunu gözden geçirmelidir. düzenli kurul toplantılarında bütçe. Yasalar bir sebepten dolayı: Bütçeler kâr amacı gütmeyenler için önemli bir araçtır. Ama bütçeniz az önce tarif ettiğim gibi bir şeyse, tüm sürecin hantal ve bilhassa yararlı veya değerli olmadığını biliyorsunuz. Yönetim kurulu üyeleriniz bile bütçenizin ne demeye çalıştığını söyleyemiyorsa, bağışçılar ya da bankalar hakkında ne olacak?
Bütçenin daha iyi bir yolu var. Kar amacı gütmeyen bütçe sürecinizi değiştirmeyi düşünmenin üç nedeni:
1. Yönetim kurulu üyelerinizden randevu alınabiliyorsa, yönetim kurulu üyeleriniz daha verimli olabilir.
Yönetim kurulu üyeleri genellikle çok yoğun, çok başarılı kişilerdir. Daha başarılı olmanıza yardımcı olmak için yönetim kurulunuza katıldılar, çünkü kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyonuna inanıyorlar. Ancak, kötü bütçenize göz gezdirecek ve şekle sokacak zamanınız yok.
Yönetim kurulu üyeleriniz bütçenizi her an çevrimiçi olarak görebilir ve gerçek sonuçlarla bir önceki aya kıyasla nasıl bir performans sergilediklerini görürse ne olur? geçen sene aynı ay mı? Yönetim kurulu üyesinin hangi programların ve inisiyatiflerin başarılı ve sürdürülebilir olduğunu ve hangilerinin uygun olmadığını kolayca anlayabileceğini düşünün. Yönetim kurulu üyelerinin bütçeye bakma, gerçekte neler olduğunu görme ve daha iyi geri bildirim, yardım ve destek verme konusunda mutlu ve heyecanlı oldukları bir dünya düşünün.
Bu olabilir. Daha iyi bütçeler oluşturmanıza yardımcı olacak daha iyi araçlar ve daha iyi bir metodoloji vardır. Burada Palo Alto Yazılımında, her ay bütçenize bakmanın ve doğru sayılarla karşılaştırmanın, kârınızı daha iyi bir şekilde yönetme şeklinizi değiştireceğine inanıyoruz. Bu “doğru numaralar” sizinsiniz:
- Gerçek Sonuçlar
- Önceki ay sonuçları
- Geçen yılın aynı sonuçları
Bunu başarmanın en iyi yollarından biri, sizin için tasarlanan bir yazılım kullanmaktır. Tabii ki, bunu yaratmaya yardımcı olduğumu düşünerek biraz önyargılıyım, ama gerçek şu ki, LivePlan bu yazılımdır - işinizi kolayca ve doğru bir şekilde değerlendirmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bunun dışında başka bir şey yok; bu yüzden yaptık.
2. Bağışçılar paralarının nereye gittiğini görmek istiyorlar.
Bir müşteri bir ürün satın aldığında, ürünü yalnızca ellerinde istiyorlar - genellikle satıştan elde edilen paranın nereye gittiği konusunda endişelenmiyorlar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara bağışlar farklıdır: onlar için, paranın nereye gittiğiyle ilgilidir. Bağışçıları paralarını “layık bir sebep” e vermek istiyorlar ve onlara bunun ne olduğunu göstermelisiniz.
Bağışlamaya layık olduğunuzu göstermenin bir kısmı bağışınızı akıllıca harcayacağınızı gösteriyor.. Charity Navigator'ı, paralarını ne kadar iyi kullandığını temel alarak hayır kurumlarına giren siteyi hiç duydunuz mu? Savvy bağışçılar, ne zaman ve ne kadar bağışta bulunacağına karar vermek için bu tür bilgilere güvenirler ve bunu web sitenize ve broşürlerinize eklemelisiniz. İyi bir bütçeye ve daha da iyi bir bütçe inceleme sürecine sahip olduğunuzda, bu kadar kolay bir işlem yapabilirsiniz. Tüm finansallarınız zaten listelenmiş, güncel ve standart tablo ve grafiklere ayrılmıştır. Harcama ve tam olarak ne başardığını.
3. Büyümek istediğiniz zaman, bir bankadan kredi talebinde bulunmanız gerekir.
“Kâr amacı gütmeyen” bir yanlış oyuncudur, değil mi? Kar amacı gütmeyen başarılı bir kar, kendi başına kâr üretemez, ancak, harcadığı paradan daha fazla para kazanır; kar amacı gütmeyen bir kuruluş olan karının% 100'ünü yeniden şirkete geri yatırdığı için hizmet ve operasyonlarını genişletebilir. Ancak, kar amacı gütmeyen bir kuruluş genellikle gelirleri için bağışlara ve hibelere bağlı olduğu için, yıl sonunda çok fazla (ya da herhangi bir) “kar” elde edilemeyebilir ve genişleme çok yavaş gelebilir. Peki ne yapar? kar amacı gütmeyen, daha iyi hizmet sunma ya da faaliyetlerini genişletme fırsatını yakalarsa, paranın önü yok mu? Yönetim kurulu, bir işletmenin yapacağı aynı şeyi yapmaya karar verebilir: Bir işletme kredisi veya bir kredi hattı aramak. Ve eğer bir işletme kredisi istiyorsan-özellikle de en iyi şartları ve faiz oranlarını kilitlemek istiyorsan, bir knock-out bütçesi sunsan daha iyi olur. Ve hepimizin bildiği gibi, en iyi bütçeler bir hafta içinde kamçılanmış olanlar değil; En iyi bütçeler, kurumunuzun uzmanlığıyla oluşturulmuş, pazarınızın değişen ihtiyaçlarını yansıtmaya yönelik sürekli olarak düzenlenmiş ve uyarlanmıştır.
gibi bir bütçeye sahip bir bankaya girerseniz, özellikle de gerçek sonuçlarınızı gösterebiliyorsanız ve paranızı yönetme stratejiniz varsa, krediyi size sağlama şansınızı önemli ölçüde artırdınız. [
Shutterstock, Andertoons ile Resimler
